Документы на Google Диске могут быть доступны для редактирования другими пользователями этого сервиса. Это означает, что посторонние люди могут вносить в документы нежелательные правки. Чтобы предотвратить это, Google Диск позволяет заблокировать файлы для редактирования, гарантируя, что только вы сможете их редактировать.
Блокировка файлов на Google Диске-это простой способ защитить важные документы от случайного редактирования или нежелательных изменений. Если вы предоставляете доступ к файлу коллегам по команде или клиентам, его блокировка гарантирует, что никто не сможет вносить изменения без вашего одобрения. Это особенно полезно для завершенных отчетов, контрактов или любого другого документа, который не должен получать случайных изменений.
Это также упрощает контроль версий. Вместо того, чтобы беспокоиться из-за того, что кто-то случайно удалил ключевые данные, вы можете заблокировать файл и с уверенностью поделиться им. Больше не нужно копаться в истории версий, чтобы исправить ошибки. Для предприятий это помогает поддерживать точность и обеспечивает безопасность конфиденциальных документов.
Блокируя свои файлы, вы сохраняете контроль над своим контентом, в то же время позволяя другим пользователям просматривать его и сотрудничать без риска нежелательных правок.
как заблокировать файлы для редактирования на Google Диске
Начните с открытия Google Диска в браузере по адресу drive.google.com перейдите к файлу, который хотите заблокировать.
Щелкните файл правой кнопкой мыши или коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу файла.
Выберите в меню «информация о файле», затем выберите»Заблокировать».
Появится сообщение с подтверждением следующего содержания: «заблокировать файл? Это предотвратит редактирование или комментирование кем бы то ни было. Редакторы могут разблокировать файл».
Нажмите «Заблокировать», и файл будет заблокирован.
В левом нижнем меню экрана появится всплывающее сообщение, подтверждающее, что файл заблокирован.
Если вы заблокируете документ Google, слайд или таблицу, при их открытии отобразится сообщение о том, что файл заблокирован и никакие изменения не могут быть внесены, пока редактор не разблокирует его.
После блокировки файл остается доступным для совместного просмотра и может быть передан в общий доступ, загружен или скопирован, но никто не может вносить изменения, если у него нет статуса редактора для его разблокировки. Это отличный способ предотвратить случайные правки, особенно при работе с важными отчетами, контрактами или завершенными документами.
Чтобы разблокировать файл, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните трехточечное меню, выберите » Информация о файле «и нажмите»разблокировать».
Когда вы нажмете «разблокировать», появится подтверждающее сообщение: «Разблокировать файл? Возможность вносить изменения будет восстановлена».
Нажмите «разблокировать» еще раз, и ограничение будет снято.
Имейте в виду, что блокировать и разблокировать файлы могут только редакторы, поэтому, если вы предоставляете доступ к файлу коллегам, убедитесь, что у нужных людей есть соответствующие разрешения.
