Об’єднані клітинки зручні для великих заголовків на кілька стовпців або розділювачів у таблиці. Але якщо зробити це неправильно, Excel просто видалить частину даних. Нижче – прості кроки, як безпечно об’єднувати та роз’єднувати клітинки в актуальних версіях Excel.
Як об’єднати клітинки в Excel на Windows та в Excel для вебу
У сучасних версіях Excel (Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016 та Excel для вебу) об’єднання клітинок працює однаково: через кнопку Merge & Center («Об’єднати та відцентрувати») на вкладці Home («Основне»).
- Підготуйте дані. Залиште потрібний текст лише в ліво-верхній клітинці діапазону. Усі інші клітинки, які ви будете об’єднувати, мають бути порожні – інакше їх вміст буде безповоротно видалений.
- Виділіть діапазон. Клацніть першу клітинку, потім, утримуючи Shift, клацніть останню клітинку діапазону (горизонтально або блоком – як вам потрібно).
- Відкрийте параметри об’єднання. На вкладці Home знайдіть групу Alignment («Вирівнювання») і натисніть стрілку біля кнопки Merge & Center.
- Оберіть спосіб об’єднання:
- Merge & Center – об’єднує клітинки й вирівнює текст по центру (класичний варіант для заголовків над кількома стовпцями).
- Merge Across – об’єднує клітинки у кожному рядку окремо, зберігаючи вирівнювання (корисно для групування кількох рядків одразу).
- Merge Cells – просто об’єднує в одну велику клітинку без примусового центрування.
Якщо кнопка Merge & Center неактивна, перевірте дві речі: ви не редагуєте клітинку (нема миготливого курсора всередині) і діапазон не є Excel Table (таблиця з фільтрами та власним стилем). У таблицях клітинки об’єднувати не можна – доведеться перетворити їх назад на звичайний діапазон.
Як роз’єднати вже об’єднані клітинки
Роз’єднання працює так само в Excel на Windows, macOS та у веб‑версії. Весь текст із об’єднаної клітинки після роз’єднання опиниться в ліво-верхній клітинці, а решта стане порожньою.
- Виділіть об’єднану клітинку. Клацніть її один раз. Якщо потрібно роз’єднати кілька таких клітинок, виділіть відразу весь діапазон.
- Відкрийте меню об’єднання. На вкладці Home натисніть стрілку поряд із Merge & Center.
- Оберіть пункт Unmerge Cells («Роз’єднати клітинки»). Excel розіб’є їх на окремі, а текст лишиться тільки в першій клітинці діапазону.
Якщо ви щойно об’єднали клітинки й передумали, простіше натиснути Ctrl + Z, щоб миттєво скасувати дію.
Як знайти всі об’єднані клітинки в таблиці
Об’єднані клітинки часто ламають сортування та фільтри. Якщо таблиця працює дивно, є сенс знайти й роз’єднати всі такі місця.
- Відкрийте пошук. На вкладці Home натисніть Find & Select → Find… («Знайти й виділити → Знайти…»).
- Увімкніть розширені параметри. Натисніть Options («Параметри»), потім кнопку Format… («Формат…»).
- Укажіть критерій. На вкладці Alignment («Вирівнювання») поставте позначку Merge cells («Об’єднати клітинки») і натисніть OK.
- Знайдіть усі збіги. Натисніть Find All («Знайти всі») і перегляньте список внизу вікна. Клацаючи рядки в цьому списку, ви переходите до кожної об’єднаної клітинки й можете одразу її роз’єднати через Unmerge Cells.
Важливо: Excel не вміє «розрізати» одну клітинку на дві всередині тієї ж самої колонки, як це робить Word. Можна тільки об’єднувати клітинки або розкидати вміст однієї клітинки по кількох за допомогою Text to Columns чи формул. Якщо вам потрібно візуально розділити заголовок на дві частини, краще використати дві сусідні клітинки без об’єднання – так таблиця буде коректно сортуватися й фільтруватися.
