Word може автоматично транскрибувати голосові аудіозаписи в текст за допомогою серверів Microsoft. Це економить час і зусилля під час конвертації інтерв’ю чи голосових записів в текстовий вигляд. Працювати з текстом, шукаючи в ньому потрібну інформацію, набагато зручніше, ніж з аудіо.
Якщо ви проводили співбесіду або отримали від когось файл із аудіозаписом його слів, переведення таких даних в текст часто є виснажливим завданням. Однак Word пропонує виконати цю роботу за вас за допомогою серверів Microsoft. Це працює з кількома мовами.
Відкрийте текстовий процесор і клацніть маленьку стрілку під «Диктувати» на стрічці «Пуск». Потім виберіть у меню «Транскрибувати». Натисніть кнопку «Завантажити аудіо» та виберіть аудіофайл із аудіозаписом у вікні «Провідник» на наступному кроці.
Word приймає файли у форматах WAV, MP4, M4A та MP3 і завантажує їх у хмарний накопичувач Onedrive. Потім голосовий запис перетворюється на письмовий текст. Microsoft гарантує, що ані запис, ані транскрипція не зберігаються на її серверах. Потім ви можете завантажити файл Word із текстом.
Зверніть увагу: транскрипція аудіозаписів включена лише в платну версію Word у Microsoft 365, але не в безкоштовну онлайн-версію текстового процесора. Однак кілька тижнів тому він також з’явився в настільній версії Word, тоді як раніше був доступний лише в онлайн-версії. Наразі ви можете завантажувати необмежену кількість довгих аудіозаписів і транскрибувати їх. Однак зараз у Word відображається повідомлення про те, що це може змінитися в майбутньому.
Команда «Диктувати» доступна як у платній, так і в безкоштовній версії Word, що дозволяє одразу транскрибувати голосові аудіозаписи в текст. Тому можна відтворити аудіозапис на смартфоні чи іншому комп’ютері, перенести його в Word за допомогою мікрофона, а потім перетворити вимовлене слово в текст.
