НА ПРАВАХ РЕКЛАМИ
Резюме сиплються з різних джерел — LinkedIn, job-сайти, пошта. Ваш Excel уже ледь витримує, а ще треба всім відповісти, узгодити співбесіди та вчасно нагадати керівнику переглянути кандидатів. Знайомо?
Тоді саме час познайомитися з ATS (Applicant Tracking System) — системою, яка автоматизує весь процес рекрутингу.
Якщо вам хоч раз доводилося губити резюме, забувати відповісти кандидату або вручну копіювати контакти в таблицю, ATS може врятувати ваші нерви.
Подивимось, як працює ATS, чому це вже маст-хев для сучасного рекрутингу та як вибрати найкращу систему для вашої компанії.
Що таке ATS і чому без неї важко?
ATS — це ваша особиста база даних кандидатів і одночасно організатор усіх рекрутингових процесів:
- Вона збирає всі резюме в одному місці (з job-порталів, пошти, соцмереж).
- Допомагає фільтрувати кандидатів за ключовими навичками.
- Автоматизує комунікацію — надсилає відповіді, нагадування, запрошення на співбесіди.
- Дає статистику та аналітику — наприклад, звідки найкраще приходять кандидати.
Раніше рекрутери вели Excel-таблиці, вручну копіювали листи та витрачали купу часу на комунікацію. Тепер усе це робить ATS.
Головна ідея: ви менше займаєтеся рутиною й більше часу приділяєте якісному підбору людей.
Як ATS допомагає рекрутерам у реальному житті?
Всі кандидати в одному місці
Замість десятків вкладок і поштових ланцюжків у вас одна система, де є всі контакти, резюме, статуси кандидатів і коментарі команди.
Ніяких загублених резюме
Таке може бути з кожним: класний кандидат надіслав резюме, ви його загубили, а потім бачите, що він уже працює в конкурентів. З ATS такого не станеться.
Автоматичний пошук і сортування
Не потрібно переглядати кожне резюме вручну — система відфільтрує тих, хто не підходить, і покаже найкращих.
Швидкий найм і мінімум бюрократії
Замість довгих погоджень і нескінченних листувань із керівниками ATS допоможе організувати співбесіди, нагадає про дедлайни та покаже, хто ще чекає на відповідь.
Зручна аналітика
Хочете знати, який канал дає найкращих кандидатів? Або скільки часу витрачається на закриття вакансії? ATS дасть вам усі ці дані.
Що має вміти хороша ATS?
Якщо ви вирішили впровадити ATS у компанії, зверніть увагу на ці ключові функції:
- Інтеграція з job-порталами та LinkedIn – щоб резюме автоматично підвантажувалися в систему.
- Фільтрація та теги – можливість швидко сортувати кандидатів за навичками, досвідом або іншими критеріями.
- Автоматизовані відповіді та листування – щоб не забути відповісти кандидатам і не втратити їх через довге очікування.
- Календар для планування співбесід – з можливістю синхронізації з Google Calendar або Outlook.
- Аналітика та звітність – показники ефективності рекрутингу, які допоможуть покращити процес найму.
- Можливість роботи в команді – щоб HR-спеціалісти могли обмінюватися коментарями та спільно працювати над вакансіями.
Все це є в HURMA System.
Як вибрати ATS для вашої компанії?
Щоб вибір був вдалим, ось кілька порад:
- Оцініть масштаби компанії – якщо у вас великий потік вакансій, вам потрібна система з потужною автоматизацією.
- Переконайтеся, що ATS підтримує необхідні інтеграції саме для ваших потреб (job-сайти, email, месенджери, CRM).
- Зверніть увагу на зручність інтерфейсу – рекрутери не повинні витрачати тижні на навчання.
- Подумайте про мобільність – чи можна працювати в ATS зі смартфона? можливо система пропонує чат-бот або мобільну версію?
- Переконайтеся, що є хороша техпідтримка – якщо щось піде не так, важливо мати швидку допомогу.
Ідеальний варіант – ATS, яка поєднує в собі простоту, гнучкість і можливість адаптації під ваші завдання.
ATS — це необхідність
Якщо ви все ще ведете підбір персоналу вручну, саме час протестувати сучасну ATS для рекрутингу.
Головні переваги:
- Менше рутини – більше часу на роботу з людьми.
- Всі кандидати під контролем – ніхто не загубиться.
- Найм швидше, комунікація прозоріша.
- Аналітика допомагає оптимізувати процеси.
А головне – ви завжди будете на крок попереду в пошуку найкращих талантів!
