Час — найцінніший ресурс, який не можна повернути. Про те, як бути свідомим у його використанні, управляти фокусом і залишатися продуктивним без вигорання, розповідає Джозеф Гілл, співзасновник та старший продакт-менеджер, у подкасті Beyond Coding з Патріком Акілом.
Інструменти для організації знань і завдань
Джозеф Гілл ділиться своїм підходом до ведення нотаток та управління завданнями. Він використовує Obsidian для щоденних логів, де коротко фіксує все, що робить, включно з зустрічами. Це допомагає усвідомити, скільки роботи виконано за день, навіть якщо здається, що часу було мало.
«Я веду лог для кожного дня, де роблю булет-поінти про все, що роблю. Це допомагає мені побачити, що я насправді зробив багато, навіть якщо відчуваю інакше» — каже Джозеф Гілл.
Для управління робочими завданнями він використовує Jira, що допомагає не лише організувати власний час, а й краще розуміти інструменти, які використовує команда. Це підвищує ефективність і дозволяє навчати колег.
Він також наголошує на важливості експериментів із різними інструментами та процесами, щоб знаходити найкращі рішення для себе і команди.
Як експериментувати з процесами і не боятися змін
Джозеф вважає, що експерименти — ключ до розвитку кар’єри і підвищення продуктивності. Він радить не боятися пробувати нові підходи, але робити це з розумом, встановлюючи терміни для оцінки ефективності.
«Якщо експеримент працює — круто, продовжуємо. Якщо ні — рухаємося далі. Це і є суть agile» — пояснює Джозеф.
Водночас він визнає, що постійна зміна інструментів може свідчити про проблему з комітментом, але іноді «потрясти» процеси корисно для оновлення енергії та мотивації.
Важливо також вміти ставити під сумнів традиції та «так завжди робили», особливо коли змінюються команда, проєкти чи пріоритети.
Як ефективно керувати часом на зустрічах
Одне з головних правил продуктивності — ставити під сумнів необхідність участі у зустрічах. Джозеф радить запитувати організатора, яку цінність ви можете принести, замість автоматичного погодження.
«Не кажіть просто «ні», а запитайте: «Яку цінність я принесу на цю зустріч?» Це допомагає і вам, і організатору зрозуміти, чи варто вам бути присутнім» — радить Джозеф.
Він також підкреслює, що багато роботи відбувається після зустрічей, а не під час них, і що надмірна кількість зустрічей може виснажувати і знижувати продуктивність.
Для зменшення навантаження рекомендується використовувати асинхронні інструменти, наприклад Slack, де можна обговорювати питання до зустрічі, формуючи порядок денний заздалегідь.
Щоденне ведення журналу як інструмент усвідомленості
Джозеф веде щоденний лог з 30–50 коротких булет-поінтів, які фіксують ключові події та завдання. Це допомагає йому відстежувати, як він використовує час, і коригувати пріоритети.
«Я відкриваю свій лог щоразу, коли змінюю фокус, і записую кілька слів про те, чим займаюся. Це дає мені контекст дня і допомагає сфокусуватися» — розповідає Джозеф.
Він також практикує щотижневий огляд, де підсумовує досягнення та ставить мікроцілі на наступний тиждень. Такий підхід допомагає залишатися гнучким і не втрачати мотивацію.
Баланс між роботою та особистим життям: як давати собі «поблажки»
Важливо бути свідомим, що час обмежений, і не варто прагнути бути «суперлюдиною», відмовляючись від відпочинку чи хобі.
«Іноді можна дозволити собі зайнятися тим, що не приносить прямої користі, але дає відпочинок і заряджає енергією» — каже Джозеф.
Він наводить приклад із власним вибором проводити час за іграми або читанням, визнаючи, що це питання балансу і свідомого вибору.
Також Джозеф радить використовувати ресурси, щоб «аугментувати» свій час, наприклад, робот-пилосос замість ручного прибирання, або делегувати завдання, які не потребують вашої експертизи.
Відповідальність за власну продуктивність і пріоритети
Кожен несе відповідальність за свій час і продуктивність, але також може впливати на продуктивність команди і організації, ставлячи питання про пріоритети і навантаження.
«Ви є власником свого часу і пріоритетів. Якщо ви не керуєте цим, ніхто інший не зробить це за вас» — наголошує Джозеф.
Він рекомендує збирати всі завдання в одному місці, щоб бачити повну картину і мати змогу обговорювати з керівництвом, що можна відкласти або скасувати.
Також важливо розуміти, що зайнятість не завжди означає цінність, тому слід фокусуватися на результатах, а не на кількості виконаної роботи.
Підсумки і поради для професіоналів
Джозеф Гілл радить бути свідомим у використанні часу, експериментувати з інструментами і процесами, не боятися ставити під сумнів статус-кво і навчатися говорити «ні» або «пізніше». Ведення щоденного журналу і регулярні рефлексії допомагають краще розуміти власні пріоритети і зберігати баланс між роботою та особистим життям.
Ці прості, але ефективні методи можуть допомогти кожному професіоналу підвищити продуктивність, уникнути вигорання і краще керувати своїм часом.
Джерело: Youtube: Beyond-Coding