Нумерація сторінок є найкращим способом зберегти упорядкованість роздрукованого на папір документу. Не ставте номери сторінок вручну, перекладіть цю роботу на програмний алгоритм, який автоматично зробить це за вас і звільнить вам час для інших справ. Word має функцію автоматичного проставлення сторінок.
Номери сторінок можна додати до верхнього (верхнього), нижнього (нижнього) колонтитулів, полів і в деяких інших місцях залежно від ваших уподобань. У вас також є можливість застосовувати різні стилі, а також можливість налаштувати вигляд самого номера сторінки.
Крок 1. Виберіть вкладку «Вставити», розташовану у верхньому рядку поруч із «Домашня сторінка».
Крок 2. Натисніть кнопку «Номер сторінки» та виберіть, де саме ви хочете, щоб вона відображалася в документі. Ви можете вибрати один із кількох варіантів: у верхній частині сторінки та в нижній частині сторінки – найпоширеніші варіанти. Параметр «Поля сторінки» розмістить його на вибраній вами стороні, тоді як «Поточна позиція» розмістить його там, де знаходиться вказівник миші.
Крок 3. Після того, як ви вибрали розташування номера сторінки, виберіть стиль на свій смак. Тепер натисніть кнопку «Закрити верхній і нижній колонтитули» вгорі або двічі клацніть будь-де в основному тілі документа Word.
Тепер номер сторінки буде автоматично додано до кожної сторінки вашого документа Microsoft Word.
Інші параметри налаштування
Крок 1. Форматування номерів сторінок: виберіть вкладку «Вставлення», а потім кнопку «Номер сторінки». Замість того, щоб вибирати, куди потрібно додати номери, виберіть меню «Формат номера сторінки». Вас зустрінуть різні варіанти форматування, включаючи формат чисел, номери розділів, а також нумерацію сторінок.
Крок 2. Налаштуйте вигляд номерів сторінок: двічі клацніть там, де було додано номер вашої сторінки. Виділіть номер сторінки, двічі клацнувши на ньому. Тепер перейдіть на вкладку «Головна», після чого ви можете змінити шрифт, стиль, розмір і колір. Ви також можете застосувати інше розташування для номера сторінки.
Крок 3. Щоб видалити номери сторінок: виберіть вкладку «Номер сторінки» в розділі «Вставити». Під полем «Форматувати номери сторінок» виберіть «Видалити номери сторінок».
Номери сторінок починаються зі сторінки 2
Якщо на першій сторінці вашого документа є покажчик, вступне зображення, обкладинка тощо, можливо, ви захочете, щоб нумерація сторінок починалася з наступної сторінки. Ось як це зробити.
Крок 1. Двічі клацніть область, де ви розмістили номер сторінки (верхній або нижній колонтитул) на першій сторінці, або виберіть «Вставити» > «Верхній або нижній колонтитул» > «Редагувати верхній колонтитул» або «Редагувати нижній колонтитул». На вкладці «Дизайн», яка тепер відображається в Інструментах для колонтитулів, виберіть кнопку «Інша перша сторінка». Натисніть Закрити верхній і нижній колонтитули.
Крок 2: виберіть другу сторінку, потім виберіть вкладку «Вставлення», виберіть «Номер сторінки » та «Форматувати номери сторінок». У полі «Почати з» введіть 0. Виберіть OK.
Крок 3. Вкладка «Вставлення» має бути відкрито. Виберіть меню «Номер сторінки». Нарешті виберіть, де ви хочете розмістити номер сторінки та стиль.
Номери початкових сторінок на певній сторінці
Якщо ви не хочете, щоб номер сторінки починався з першої сторінки в документі, ви можете почати нумерацію сторінок на певній сторінці в Word за допомогою наведеного нижче процесу.
Крок 1. Якщо ви хочете, щоб номер вашої сторінки починався, скажімо, з четвертої сторінки, клацніть або торкніться будь-де на третій сторінці. Тепер виберіть вкладку «Макет сторінки», виберіть «Розриви» та натисніть кнопку «Наступна сторінка».
Крок 2: Поле введення має бути автоматично переміщено на четверту сторінку. Якщо ні, виберіть цю сторінку вручну. Тепер перейдіть на вкладку «Вставлення», клацніть «Номери сторінок» і додайте місце, де потрібно ввести номер сторінки.
Крок 3. За замовчуванням номер сторінки буде виділено. Поле « Посилання на попередній» уже буде вибрано на верхній панелі. Натисніть цю кнопку, щоб скасувати вибір.
Крок 4: Номер сторінки буде виділено за замовчуванням. Тепер перейдіть до меню «Номер сторінки» у «Вставці» та виберіть «Форматувати номери сторінок». У полі Нумерація сторінок виберіть Почати з. Це має автоматично ввести «1» у поле. Якщо ні, введіть цифру «1» самостійно. Виберіть OK.
Тепер ви побачите, що сторінка, яку ви вибрали для початку нумерації сторінок, матиме номер 1. У цьому випадку номер сторінки четвертої сторінки буде встановлено як 1. Сторінка 5 тепер матиме номер сторінки, встановлений як 2 і так далі і так далі.
Крок 5: розділи нижнього колонтитула все ще будуть відкриті для редагування. На попередній сторінці виділіть номер сторінки (у цьому випадку третя сторінка матиме номер 3) і видаліть його, після чого всі попередні номери сторінок перед цією конкретною сторінкою будуть автоматично видалені.
Як видалити номер сторінки з певної сторінки?
Щоб видалити певний номер сторінки, виберіть сторінку, потім перейдіть до пункту «Вставити» > «Номер сторінки» та виберіть «Видалити номери сторінок».
Якщо ви виявите, що параметр «Видалити номери сторінок» недоступний або неактивний, двічі клацніть/торкніться розташування верхнього чи нижнього колонтитула номера та повторіть спробу.
Як показати загальну кількість сторінок у Word?
Якщо ви хочете показати номер поточної сторінки та загальну кількість сторінок, це можна зробити під час додавання номерів сторінок до документа. Після вибору пункту «Вставити» > «Номери сторінок» і вибору розташування вам буде запропоновано кілька параметрів стилю.
Знайдіть підзаголовок «Сторінка X з Y» і виберіть потрібний стиль номера в цьому підрозділі. Потім він відобразить поточний номер сторінки та загальну кількість сторінок як «Сторінка X з Y».
Упорядкувати номери сторінок у Microsoft Word просто, їх можна розташувати в верхньому або нижньому колонтитулі та оформити відповідним стилем. Незалежно від того, відображаються номери сторінок чи ні, вставлення змісту все одно працюватиме, хоча читачеві може бути складно знайти потрібну сторінку.
