Сімейне дерево зручно зберігати в Excel: його легко оновлювати, роздрукувати або надіслати родичам. Є два прості варіанти: завантажити готовий шаблон або зібрати дерево самостійно за допомогою SmartArt.
Спосіб 1. Готові шаблони сімейного дерева для Excel
Найшвидший шлях — використати вже підготовлений файл, де лишається лише вписати імена та, за бажання, додати фото.
1. Офіційні шаблони Microsoft
У розділі шаблонів Office є кілька варіантів “Family tree” для Excel: з трьома поколіннями, з фото, у вигляді простої схеми. Зайдіть у Excel, створюючи нову книгу, скористайтесь пошуком за словом family tree і оберіть потрібний макет. Після створення файлу в осередки з іменами введіть дані своїх родичів, роки народження, за потреби замініть плейсхолдери зображень власними фото через пункт заміни зображення в контекстному меню.
2. Розширені шаблони на 4–6 поколінь
Якщо потрібно показати більше поколінь, зручно скористатися сторонніми шаблонами на кшталт Vertex42 Family Tree Template. Такі файли містять варіанти аркушів на 4, 5 або 6 поколінь та окремі версії з фото. Після завантаження відкрийте файл у Excel, оберіть аркуш з потрібною кількістю поколінь і заповніть блоки іменами, датами, місцем проживання або іншими важливими деталями. Фото додаються як звичайні зображення Excel: натисніть на плейсхолдер або порожню область комірки, вставте картинку через меню вставки зображень і за потреби відмасштабуйте.
3. Шаблони з окремими аркушами для кожної гілки
Є варіанти, де головне дерево розташоване на одному аркуші, а детальна інформація по кожній людині — на окремих вкладках. Так зручно зберігати дати народження та смерті, місце проживання, перелік дітей, нотатки. У таких книгах зазвичай є кнопка повернення до дерева або посилання з імені на відповідний аркуш — достатньо слідувати вже налаштованій структурі та заповнювати поля.
Спосіб 2. Створити сімейне дерево в Excel з нуля
Якщо стандартні шаблони не підходять (наприклад, у вас нестандартна структура родини або потрібно додати багато шлюбів і дітей), дерево зручно зібрати на базі SmartArt-ієрархії.
- Відкрийте порожню книгу Excel та перейдіть на вкладку Вставлення (Insert).
- У групі Ілюстрації (Illustrations) натисніть SmartArt.
- У вікні, що відкриється, зліва оберіть розділ Ієрархія (Hierarchy). Для сімейного дерева найчастіше зручні макети на кшталт Organization Chart або варіанти з фото (Picture Organization Chart / Picture Hierarchy).
- Клацніть потрібний макет і натисніть OK — заготовка діаграми з’явиться прямо на аркуші Excel.
- Введіть дані. Можна або натиснути на кожен прямокутник і набрати текст всередині, або розгорнути панель тексту ліворуч (стрілка збоку SmartArt) і вписувати ієрархію списком — кожен новий рядок стає окремим блоком.
- Додайте нових людей. Виділіть блок з уже доданою людиною, на вкладці Конструктор SmartArt (SmartArt Design) натисніть Додати фігуру (Add Shape) і оберіть, де з’явиться новий елемент: Після або Перед — для брата/сестри, Нижче — для дитини, Вище — для батьків. Так ви зможете нарощувати дерево на стільки поколінь, скільки потрібно.
- Якщо макет підтримує фото, натисніть на піктограму зображення в потрібному блоці й виберіть файл із комп’ютера. За потреби змініть розмір або вирівнювання, як у звичайних картинок Excel.
- Оформіть дерево. На вкладках Конструктор SmartArt і Формат змініть кольори, стиль ліній, шрифт, за бажанням вимкніть сітку аркуша й додайте м’який фон, щоб дерево виглядало як готовий плакат.
Якщо потрібно рознести велику родину на кілька аркушів (наприклад, окремо батьківська й материнська гілки), створіть кілька SmartArt-діаграм на різних вкладках книги й пов’яжіть їх підписами чи гіперпосиланнями з імен.
Важливо: перед друком перевірте масштаб сторінки у режимі попереднього перегляду — іноді широкі дерева краще друкувати в альбомній орієнтації або на кількох аркушах A4, склеєних разом. Так текст не буде дрібним, а дерево залишиться читабельним навіть для старших родичів.
