Більшість додатків Microsoft за замовчуванням використовують один і той же шрифт. Однак ви можете змінити його вручну. Хоча ви не можете змінити шрифт для всіх додатків одночасно, це можна зробити окремо в кожній програмі.
Зміна шрифту не впливає на шрифти, використовувані в шаблони Word, Excel і PowerPoint, оскільки їх дизайн попередньо відформатований з використанням обраних шрифтів.
Важливо ретельно продумати, які шрифти ви використовуєте в кожній програмі. Наприклад, кращі шрифти для використання в Excel – це ті, які легко читаються і мають чіткі відмінності між літерами та цифрами. В Word найкраще вибирати шрифт, відповідний тону, який ви намагаєтеся передати , в той час як в PowerPoint ви можете проявити більше креативності , якщо ваша аудиторія може легко розуміти ваш текст.
Зміна шрифту за замовчуванням у Word
Щоб змінити шрифт за замовчуванням в Microsoft Word, клацніть значок запуску діалогового вікна в правому нижньому кутку групи шрифтів вкладки “Головна” на стрічці.
Тут виберіть шрифт, який ви хочете встановити за замовчуванням, і перегляньте інші параметри шрифту, такі, як стиль, розмір і колір. Дивіться в нижній частині діалогового вікна попередній перегляд того, як будуть виглядати ваші нові налаштування.
Коли ви будете задоволені змінами, натисніть “Встановити за замовчуванням”.
Нарешті, щоб переконатися, що зміни застосовні до всіх майбутніх документів Word, встановіть прапорець “Всі документи на основі звичайного шаблону” і натисніть “ОК”.
Якщо у вас вже є текст у поточному документі, ви побачите, як його шрифт зміниться на новий за замовчуванням, всі майбутні документи також приймуть зміни. Внесені вами зміни не вплинуть на інші документи, які у вас вже відкриті, або на документи, які ви вже зберегли і закрили.
Зміна шрифту в Excel за замовчуванням
Зміна шрифту за замовчуванням у Excel вимагає, щоб ви відкрили вікно Параметрів Excel, що ви можете зробити, або натиснувши Файл> Параметри, або використовуючи сполучення клавіш Microsoft Excel Alt > F > T.
Переконайтеся, що у вікні параметри Excel обрана вкладка “Загальні”, і перейдіть до розділу, озаглавленному “При створенні нових книг”. Там виберіть шрифт і розмір шрифту, який ви хочете встановити за замовчуванням, і натисніть “ОК”.
Внесені вами зміни будуть застосовуватися тільки до нових створеним вами книг, а не до поточної книги або будь-яким іншим, які ви вже створили і зберегли.
Крім того, ця зміна шрифту не тільки вплине на шрифт для даних в комірках, але і на заголовки стовпців і рядків.
Зміна шрифту у PowerPoint за замовчуванням
На жаль, ви не можете назавжди змінити шрифт за замовчуванням у Microsoft PowerPoint. Замість цього створіть готовий шаблон з обраним вами шрифтом, а потім використовуйте його кожен раз, коли запускаєте нову презентацію PowerPoint.
Спочатку відкрийте нову, порожню презентацію PowerPoint, натисніть “Переглянути” на стрічці та натисніть “Майстер слайдів”.
Потім виберіть у розкривному меню “Шрифт” у групі “Фон” і виберіть зазначений стиль шрифту, натисніть “Налаштувати шрифти”, щоб вибрати альтернативний варіант.
Потім ви побачите, як шрифти на основних слайдах змінюються на обрані вами нові. Натисніть кнопку “Закрити основний вид”, щоб повернутися до звичайного вигляду.
Тепер натисніть “Файл” > “Зберегти як” > “Перегляд” або натисніть сполучення клавіш Microsoft PowerPoint F12 — щоб відкрити діалогове вікно “Зберегти як”. Вкажіть вашу шаблоном запам’ятовується ім’я у полі “Ім’я файлу”, змініть параметр “Зберегти як тип” на “Шаблон PowerPoint” та натисніть “Зберегти”.
Наступного разу, коли ви відкриєте новий файл PowerPoint, створений вами шаблон з’явиться в Новому меню на сторінці привітання. Можливо, вам доведеться відкрити вкладку “Особисті”, щоб переглянути свій шаблон, в залежності від того, яку версію Microsoft PowerPoint ви використовуєте.
Всякий раз, коли ви виберете цей параметр, ваш шаблон, що містить вибраний вами шрифт, знову відкривається як нова презентація, яку ви можете змінити і зберегти по мірі необхідності.
Зміна шрифту у OneNote за замовчуванням
Якщо ви хочете змінити шрифт OneNote за замовчуванням, натисніть Файл> Параметри – або використовуйте комбінацію клавіш Alt > F > T – щоб запустити вікно Параметрів OneNote. Там двічі перевірте, чи відкрита вкладка “Загальні”, і змініть шрифт, розмір і колір шрифту в розділі “Шрифт” цього меню.
Після того, як ви натиснете ОК, нові налаштування будуть застосовані до всіх нових файлів або сторінкам OneNote, які ви відкриєте, хоча це не вплине на все, що ви вже ввели в поточному або інших існуючих файлах.
Зміна шрифту в новому Outlook
Якщо ви хочете змінити шрифт за замовчуванням в новому Outlook, натисніть на шестірню “Налаштування” у правому верхньому куті вікна.
Потім натисніть “Електронна пошта” в меню зліва виберіть “Створити і відповісти” у другому меню.
Тепер змініть налаштування шрифту за допомогою спадних меню і кнопок, показаних на скріншоті нижче. По мірі внесення змін попередній перегляд покаже вам, як будуть відображатися майбутні повідомлення.
Коли ви будете задоволені змінами, натисніть “Зберегти” і закрийте вікно налаштувань за допомогою кнопки “X” в правому верхньому кутку.
Внесені вами зміни не вплинуть на електронні листи, які ви вже почали готувати, але вони вплинуть на будь-які майбутні електронні листи або відповіді, які ви підготуєте.
