Документи на Диску Google можуть бути доступні для редагування іншими користувачами цього сервісу. Це означає, що сторонні люди можуть вносити в документи небажані правки. Щоб запобігти цьому, Google Диск дозволяє заблокувати файли для редагування, гарантуючи, що тільки ви зможете їх редагувати.
Блокування файлів на Диску Google – це простий спосіб захистити важливі документи від випадкового редагування або небажаних змін. Якщо ви надаєте доступ до файлу колегам по команді або клієнтам, його блокування гарантує, що ніхто не зможе вносити зміни без вашого схвалення. Це особливо корисно для завершених звітів, контрактів або будь-якого іншого документа, який не повинен отримати випадкових змін.
Це також спрощує контроль версій. Замість того, щоб переживати з-за того, що хтось випадково видалив ключові дані, ви можете заблокувати файл і з упевненістю поділитися ним. Більше не потрібно копатися в історії версій, щоб виправити помилки. Для підприємств це допомагає підтримувати точність і забезпечує безпеку конфіденційних документів.
Блокуючи свої файли, ви зберігаєте контроль над своїм контентом, в той же час дозволяючи іншим користувачам переглядати його і співпрацювати без ризику небажаних правок.
Як заблокувати файли для редагування на Диску Google
Почніть з відкриття Диска Google у вашому браузері за адресою drive.google.com перейдіть до файлу, який ви хочете заблокувати.
Клацніть правою кнопкою миші по файлу або торкніться меню з трьома крапками в правому верхньому куті файлу.
Виберіть у меню “Інформація про файл”, потім виберіть “Заблокувати”.
З’явиться повідомлення з підтвердженням такого змісту: “Заблокувати файл? Це запобіжить редагування або коментування ким би то не було. Редактори можуть розблокувати файл “.
Натисніть “Заблокувати”, і файл буде заблокований.
У лівому нижньому меню вашого екрану з’явиться спливаюче повідомлення, яке підтверджує, що файл заблокований.
Якщо ви заблокуєте документ Google, слайд або таблицю, при їх відкритті відобразиться повідомлення про те, що файл заблокований і ніякі зміни не можуть бути внесені, поки редактор не розблокує його.
Після блокування файл залишається доступним для спільного перегляду і може бути переданий в загальний доступ, завантажений або скопійований, але ніхто не може вносити зміни, якщо у нього немає статусу редактора для його розблокування. Це відмінний спосіб запобігти випадкові правки, особливо при роботі з важливими звітами, контрактами або завершеними документами.
Щоб розблокувати файл, клацніть правою кнопкою миші або натисніть меню з трьома крапками, виберіть “Інформація про файл” і натисніть “Розблокувати”.
Коли ви натиснете “Розблокувати”, з’явиться повідомлення з підтвердженням: “Розблокувати файл? Можливість вносити зміни буде відновлена”.
Натисніть “Розблокувати” ще раз, і обмеження буде знято.
Майте на увазі, що блокувати і розблокувати файли можуть тільки редактори, тому, якщо ви надаєте доступ до файлу колегам, переконайтеся, що у потрібних людей є відповідні дозволи.
