Нужные вам данные могут поступить в виде PDF-фотографии или скриншота, что не позволяет сразу их обработать. Ввод этой информации вручную может занимать неприемлемо много времени. В Microsoft Excel есть возможность импортировать данные с фотографии.
Шаг 1: преобразуйте данные в изображения
Допустим, вам прислали скан таблицы в PDF-файле. Поскольку файл представляет собой отсканированное изображение, вы не можете просто скопировать текст, потому что содержимое не хранится в виде реального текста. Вы также можете столкнуться с той же проблемой при копировании данных с веб-сайта — если бы они были загружены в виде изображения.
Вместо этого вы можете сделать снимок экрана с данными и импортировать его в свой лист Excel. Открыв файл PDF, изображение, веб-страницу или другой источник, нажмите PrtScn на клавиатуре Windows. Если у вас нет клавиши PrtScn, нажмите Win + Shift + S, или, если вы используете Mac, нажмите Shift + Cmd + 4.
Убедитесь, что скриншот экрана с данными скопирован в буфер обмена.
Теперь, когда снимок экрана сохранен в буфере обмена, вы готовы приступить к работе в Excel.
Шаг 2: импорт изображения в виде данных
Откройте файл Microsoft Excel, в который вы хотите поместить данные. Это может быть новая книга или вкладка, или рабочий лист, который уже содержит данные.
Затем, когда скопированные данные все еще находятся в вашем буфере обмена, откройте вкладку “Данные” на ленте и нажмите кнопку “Получить данные”. Оттуда наведите курсор на” из других источников “и” рисунок“, а затем нажмите кнопку”рисунок из буфера обмена».
Вы также можете использовать этот метод для импорта данных со снимка экрана или другого изображения, сохраненного на вашем устройстве. Для этого нажмите «изображение из файла” вместо “изображение из буфера обмена” и используйте диалоговое окно «вставить изображение», чтобы найти и выбрать соответствующее изображение.
На этом этапе Excel анализирует данные из рисунка. Это может занять несколько дополнительных секунд, если снимок экрана содержит много данных, но даже в этом случае процесс не должен занимать слишком много времени.
Шаг 3: устраните проблемы и вставьте данные
Как только Excel завершит оптимизацию вашего импортированного снимка экрана на боковой панели “данные из рисунка”, он выделит любые потенциальные проблемы, из-за которых он не совсем уверен, правильно ли скопированы данные. Это более вероятно, если полученное изображение содержит нечеткий текст или прерывистые линии.
Щелкните и перетащите край данных с боковой панели рисунка влево, чтобы увеличить его размер и, таким образом, предоставить себе больше места для работы с данными.
Нажмите «Просмотреть», чтобы решить первую проблему, и, если вам нужно внести какие-либо изменения, выберите соответствующую ячейку на боковой панели и отредактируйте ее текстовое поле. Когда вы будете удовлетворены внесенным изменением (или если никаких изменений не требуется), нажмите “Принять” и перейдите к следующему запросу, щелкнув стрелку вправо.
После того как вы изучите все вопросы, кнопка “просмотреть” станет серой, и данные будут готовы к вставке в вашу электронную таблицу. Чтобы запустить этот процесс, после выбора ячейки на листе, в которую вы хотите поместить левую верхнюю ячейку скопированных данных, нажмите “Вставить данные”.
Если Excel обнаруживает, что импортированные данные будут игнорировать существующие данные на вашем листе, программа автоматически вставит дополнительные столбцы или строки, чтобы предотвратить это.
Шаг 4: отформатируйте и используйте данные
На этом процесс импорта данных завершен. Завершите настройку таблицы, создав форматирование данных и другие параметры таблицы Excel, чтобы вы могли легко фильтровать информацию и использовать имена столбцов в формулах. Например, вы можете изменить форматирование некоторых столбцов, чтобы Excel распознавал их как даты.
