Microsoft Word и Google Docs остаются двумя самыми популярными текстовыми редакторами. Word существует уже много десятилетий, в то время как Google Docs предлагает преимущество облачной работы и удобного доступа к совместному редактированию. Если возникает необходимость открыть документ Word в Google Docs, например, для совместной работы или для доступа с любого устройства, процесс прост. Этот материал объясняет все необходимые шаги для беспрепятственного открытия и последующей работы с документами Word в Google Docs.
Переключение между различными форматами документов иногда создает определенные трудности, однако Google Docs поддерживает работу с файлами Word. Выполнение приведенных инструкций позволяет быстро открывать, редактировать и распространять файлы .docx с знакомым интерфейсом Google Docs. Ниже приведены все шаги.
Как открыть документ Word в Google Docs
Открытие документа Word в Google Docs очень просто.
Загрузка документа Word в Google Диск
-
Открыть Google Диск: перейдите на страницу Google Диска и войдите в свою учетную запись Google.
-
Нажать кнопку New: она расположена в верхнем левом углу экрана.
-
Выбрать File upload: откроется окно просмотра файлов.
-
Найти документ Word: в файловой системе компьютера отыскать файл .docx.
-
Выбрать файл и нажать Open: начнется загрузка файла в Google Drive.
Открытие загруженного документа в Google Docs
-
Найти загруженный файл: после завершения загрузки документ Word появится в Google Диске. Он может появиться в блоке Quick access или его можно найти по имени через поиск.
-
Щелкните правой кнопкой мыши файл: появится контекстное меню.
-
Выбрать Open with: откроется подменю.
-
Выбрать Google Docs: документ Word откроется в Google Docs. Система автоматически конвертирует его в собственный формат документов Google.
Редактирование и сохранение документа
-
Редактирование документа: после открытия в Google Docs документ можно редактировать так же, как любой другой Google Doc.
-
Автоматическое сохранение: Google Docs автоматически сохраняет все изменения в Google Диске во время работы.
-
Загрузка в формате Word (необязательно): для повторного сохранения документа в формате Word необходимо перейти в File > Download > Microsoft Word (.docx).
Советы по работе с документами Word в Google Docs
-
Форматирование: Google Docs довольно хорошо сохраняет форматирование, однако сложные элементы могут передаваться не полностью точно. После открытия документа желательно проверить отображение всех элементов.
-
Совместимость: Google Docs поддерживает большинство функций Word, но некоторые расширенные функции и макросы могут не работать.
-
Сотрудничество: инструменты совместного редактирования документов Google позволяют легко предоставлять доступ и работать с документом в режиме реального времени.
-
Автономный доступ: в настройках Google Docs можно включить автономный режим, что дает возможность работать без подключения к интернету.
FAQ
Можно ли открыть документ Word с паролем в Google Docs?
Нет. Документы Google не открывают документы Word с паролем. Пароль необходимо удалить в Microsoft Word перед загрузкой.
Будет ли форматирование полностью сохранено из Word в Google Docs?
Google Docs пытается максимально сохранить форматирование, но сложные или специфические элементы могут быть воспроизведены неточно. После открытия документ стоит проверить.
Можно ли редактировать документ Word в Google Диске без преобразования в формат документов Google?
Нет. Для редактирования документ Word должен быть открыт в Google Docs, после чего он конвертируется в формат Google Docs.
Как сохранить документ Google Docs в виде файла Word?
Необходимо перейти к File>Download > Microsoft Word (.docx).
Google Docs полностью бесплатен?
Да. Google Docs является бесплатным сервисом для владельцев учетных записей Google и предлагает экономичную альтернативу платным текстовым редакторам.
