Microsoft Excel является мощным инструментом для анализа данных в электронных таблицах. Используя комбинации клавиш для наиболее распространенных действий, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на формулах, вычислениях и других данных, с которыми вы работаете.
Стандартные комбинации клавиш в Excel
Excel поддерживает стандартные комбинации клавиш, работающих в других приложениях Microsoft Office в Windows, таких как Word и PowerPoint.
Действие | Комбинация клавиш |
Копировать выделения | Ctrl+C |
Вырезать выделения | Ctrl+X |
Вставить выделение | Ctrl+V |
Отменить последнее действие | Ctrl+Z |
Повторить последнее действие | Ctrl+Y |
Удалить содержимое ячейки | Delete |
Навигация книгой Excel
Есть несколько основных комбинаций клавиш, которые можно использовать в Microsoft Excel для навигации по активному листу и рабочей книге. Это может сэкономить ваше время от необходимости брать мышь или использовать трекпад.
Действие | Комбинация клавиш |
Откройте рабочую книгу | Ctrl+O |
Сохраните рабочую книгу | Ctrl+S |
Закройте рабочую книгу | Ctrl+W |
Перейдите на Файл вкладку | Alt+F |
Перейдите на «Главная» . вкладку | Alt+H |
Перейдите на Вставка вкладку | Alt+N |
Перейдите на «Макет страницы» . вкладку | Alt + P |
Перейдите на Формулы вкладку | Alt+M |
Перейдите на Данные вкладку | Alt+A |
Перейдите на «Вид» . вкладку | Alt+W |
Перейти к следующему листу | Ctrl+Page down |
Перейти к предыдущему листу | Ctrl+Page up |
Перемещение по электронной таблице
Перемещаться по текущему листу гораздо проще с помощью этих комбинаций клавиш. Независимо от того, хотите ли вы двигаться вверх и вниз или увеличивать и уменьшать масштаб, вы сделаете это быстро.
Действие | Комбинация клавиш |
Переход к первой ячейке | Ctrl+Home |
Перейти к предыдущей ячейке | Shift+Tab |
Переход к последней ячейке | Ctrl+End |
Переместиться на одну ячейку вверх | Стрелка вверх |
Перемещение на одну ячейку вниз | Стрелка вниз |
Перемещение влево на одну ячейку | Стрелка влево |
Переместиться на одну ячейку вправо | Стрелка вправо |
Переместиться на один экран вверх | Страница вверх |
Перемещение на один экран вниз | Страница вниз |
Переместиться на один экран слева | Alt + страница вверх |
Переместить на один экран вправо | Alt+страница вниз |
Увеличивать | Ctrl+Alt+знак равенства |
Уменьшение | Ctrl+Alt+символ минус |
Выделение ячеек и листов
Если вы хотите работать с выделениями, можно использовать следующие комбинации клавиш. Вы можете не только выбирать столбцы и строчки, но и расширять свой выбор с помощью комбинаций клавиш.
Действие | Комбинация клавиш |
Выделите весь лист | Ctrl+A |
Выберите текущий и следующий листы | Ctrl+Shift+Page down |
Выберите текущий и предыдущий лист | Ctrl+Shift+Page up |
Выберите столбец | Ctrl+пробел |
Выберите строку | Shift+пробел |
Расширить выделение на одну ячейку | Shift+клавиша со стрелкой |
Расширьте выделение в первую ячейку | Ctrl+Shift+Home |
Форматирование ячеек и данных
После использования приведенных выше комбинаций клавиш для выбора можно отформатировать ячейки с помощью списка ниже. Вы можете манипулировать текстом, данными и ячейками, открывать диалоговые окна форматирования и т.д.
Действие | Комбинация клавиш |
Выделить текст жирным шрифтом | Ctrl+B |
Выделить текст курсивом | Ctrl+I |
Подчеркните текст | Ctrl+U |
Зачеркнуть текст | Ctrl+5 |
Применить общий формат чисел | Ctrl+Shift+тильный знак |
Примените валюты формат | Ctrl+Shift+символ доллара |
Примените процентный формат | Ctrl+Shift+символ процента |
Примените научный формат | Ctrl+Shift+знак вставки |
Примените даты формат | Ctrl+Shift+символ цифры |
Примените время формат | Ctrl+Shift+символ At |
Применить рамку для выделенных ячеек | Ctrl+Shift+& |
Удалить рамку из выделенных ячеек | Ctrl+Shift+подчеркивание |
Введите текущую дату | Ctrl+точка с запятой |
Введите текущее время | Ctrl+Shift+точка с запятой |
Скопируйте формулу из ячейки выше в текущую ячейку | Ctrl+апостроф |
Начать новую строку в текущей ячейке | Alt+Enter |
Откройте «Формат ячеек» . диалоговое окно | Ctrl+1 |
Откройте «Вставить» . диалоговое окно | Ctrl+Shift+символ плюс |
Откройте «Удалить» . диалоговое окно | Ctrl+минус |
Откройте Специальная вставка диалоговое окно | Ctrl+Alt+V |
Откройте «Вставить гиперссылку». диалоговое окно | Ctrl+K |
Откройте «Создать таблицу» . диалоговое окно | Ctrl+L или Ctrl+T |
Откройте «Статистика книги». диалоговое окно | Ctrl+Shift+G |
Откройте быстрого анализа окно | Ctrl+Q |
Использование функциональных клавиш
Еще один список ярлыков, который следует проверить, касается функциональных клавиш. Не запоминая комбинацию клавиш, вы можете производить быстрые действия простым щелчком.
Действие | Функциональная клавиша |
Показывает Справка панель задач | F1 |
Разместите точку вставки в начале содержимого текущей ячейки | F2 |
Открывает диалоговое окно «Вставить имя» (если имена определены) | F3 |
Повторяет последнее действие | F4 |
Открывает Перейти диалоговое окно | F5 |
Переключается между листом, лентой, панелью задач и элементами управления масштабом | F6 |
Открывает Правописание диалоговое окно | F7 |
Включает или выключает расширение | F8 |
Рассчитывает все листы | F9 |
Включает или выключает ключевые подсказки | F10 |
Создает диаграмму для текущего диапазона | F11 |
Открывает «Сохранить как». диалоговое окно | F12 |