У наш час підтримання скриньки вхідних повідомлень Gmail в прибраному стані може бути досить складним завданням. Замість того, щоб вручну шукати старі електронні листи, які потрібно видалити або архівувати, ви можете налаштувати фільтр, щоб робити це автоматично на основі вибраного періоду часу.
Перейдіть на веб-сайт Gmail і увійдіть у свій обліковий запис Google. Перейдіть до вікна пошуку у верхній частині Gmail і введіть критерії, які ви хочете використовувати.
Наприклад, щоб лише архівувати або видаляти електронні листи у папці “Вхідні”, потрібно використовувати label:inbox або in:inbox перед часовим проміжком. Потім додайте older_than: після чого часові рамки, використовуючи «d» для днів, «w» для тижнів або «y» для років.
Наприклад, щоб знайти електронні листи старше 90 днів, ви повинні використати наступне:
label:inbox older_than:90d
Або, щоб переглянути повідомлення старше двох років, скористайтеся:
label:inbox older_than:2р
Після того, як ви введете критерії, натисніть клавішу Enter, і ви побачите відповідні електронні листи в папці «Вхідні».
Далі виберіть піктограму «Показати параметри пошуку», розташовану праворуч у полі пошуку.
Коли вікно відкриється, ви все одно бачитимете свої критерії у вікні пошуку. Перейдіть до поля «Має слова» та введіть лише часові рамки.
Використовуючи наведені вище приклади, ви повинні ввести older_than:90d або older_than:2y.
Виберіть «Пошук. Ви повинні побачити ті самі електронні листи в списку. Натисніть кнопку «Показати параметри пошуку» ще раз і цього разу виберіть «Створити фільтр».
Ви побачите попередження про те, що терміни, які ви використовуєте, не відповідатимуть вхідним електронним листам. Однак ви це знаєте, оскільки шукаєте старі електронні листи, а не нові.
Натисніть «ОК», щоб продовжити. У наступному вікні виберіть: заархівувати чи видалити електронні листи. Щоб заархівувати їх, поставте прапорець «Пропустити папку «Вхідні» (архівувати)». Щоб видалити їх, поставте прапорець «Видалити».
За бажанням ви можете встановити прапорець унизу списку, щоб застосувати фільтр до будь-яких відповідних бесід у вашій папці “Вхідні”.
Коли закінчите, виберіть «Створити фільтр», щоб зберегти та застосувати фільтр.
Підтвердьте, що фільтр працює. Поверніться до папки “Вхідні” та введіть критерії пошуку, які використовувалися для створення фільтра, у поле пошуку. Натисніть Enter. Ви повинні побачити повідомлення про те, що немає електронних адрес, які відповідають вашому запиту.
