Файл надіслали в Excel, а ви працюєте в Google Таблицях? Перетворити .xlsx у формат Google можна за хвилину — і зберегти формули, форматування та зручний доступ з будь-якого пристрою.
Нижче — три прості способи конвертації файлів Excel у Google Таблиці. Обирайте той, який швидше підходить під вашу ситуацію.
Спосіб 1. Імпорт файлу Excel зсередини Google Таблиць
Зручно, якщо ви вже відкрили Google Таблиці й хочете підтягнути в них дані з Excel.
- Відкрийте Google Таблиці у браузері та створіть нову таблицю або відкрийте наявну.
- У верхньому меню натисніть «Файл» → «Імпорт».
- У вікні імпорту виберіть вкладку «Завантажити».
- Перетягніть файл Excel (.xlsx або .xls) у вікно або натисніть «Вибрати файл на пристрої» і знайдіть його на комп’ютері.
- Після вибору файлу задайте, як його імпортувати:
- «Створити нову електронну таблицю» — зробити окремий файл Google Таблиць з даними Excel.
- «Вставити нові аркуші» — додати листи з Excel у поточний файл.
- «Замінити електронну таблицю» — повністю замінити поточні дані на вміст Excel.
- Натисніть «Імпортувати дані», а якщо з’явиться кнопка «Відкрити зараз» — натисніть її, щоб перейти до нової таблиці.
Оригінальний файл Excel при цьому не змінюється — створюється окрема копія у форматі Google Таблиць.
Спосіб 2. Відкрити файл Excel через Google Drive і зберегти як Google Таблиці
Підходить, якщо файл уже лежить на Google Диску або ви звикли починати з нього.
- Відкрийте Google Диск.
- Натисніть кнопку «Створити» → «Завантажити файл» і виберіть файл Excel на комп’ютері (або просто перетягніть його в вікно Диска).
- Знайдіть завантажений файл на Диску, клацніть його правою кнопкою миші і виберіть «Відкрити за допомогою → Google Таблиці».
- Файл відкриється в інтерфейсі Google Таблиць, але все ще залишиться у форматі Excel (це видно за розширенням у назві).
- Щоб повністю конвертувати його в Google-формат, натисніть у меню «Файл» → «Зберегти як Google Таблиці».
У папці на Диску з’явиться новий файл Google Таблиць, а оригінальний Excel залишиться як резервна копія.
Спосіб 3. Автоматична конвертація Excel у Google Таблиці при завантаженні
Корисно, якщо вам регулярно надсилають Excel-файли, а ви все одно перетворюєте їх у Google Таблиці.
- Відкрийте Google Диск у браузері.
- У правому верхньому куті натисніть значок шестерні і виберіть «Налаштування».
- На вкладці «Загальні» знайдіть пункт «Конвертувати завантажені файли в формат редакторів Документів Google» (або подібне формулювання) і поставте галочку.
- Натисніть «Готово».
Після цього всі нові файли Excel, які ви завантажите на Диск, автоматично будуть створюватися як Google Таблиці. Окремо нічого конвертувати не потрібно.
Важливо: після конвертації складні макроси VBA, деякі надбудови та частина специфічних функцій Excel можуть працювати інакше або не працювати взагалі. Якщо таблиця критична для бізнесу, спочатку перевірте копію: прогляньте формули, діаграми та форматування, перш ніж видаляти оригінальний файл Excel.
