При груповій роботі над документом Word часто потрібно, щоб певні його частини залишалися незмінними. Один із способів — захистити частини документа, а інший — заборонити авторам змінювати текст за допомогою функції «Блокувати авторів».
Ви можете вибрати речення чи абзац і заборонити співавторам змінювати його. Ця функція не прихована, але й не зовсім очевидна. Отже, давайте розглянемо, як заблокувати авторів у Microsoft Word.
Блокувати авторів у документі Word
За допомогою функції блокування авторів ви просто вибираєте частину документа, яку вони не зможуть редагувати. За допомогою кількох кліків колеги не зможуть редагувати обраний сегмент тексту. Ця функція стосується всіх, з ким ви співпрацюєте, тож вам не потрібно турбуватися про вибір певних людей. Крім того, вона працює однаково на Windows і Mac.
Виберіть частину документа, редагування якої потрібно заборонити іншим. Перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть спадне меню «Захистити».
Виберіть стрілку спадного меню «Блокувати авторів» і виберіть «Блокувати авторів». Цей параметр неактивний, якщо ви нікому не надаєте доступ до документа або якщо ви вибрали щось інше, ніж текст, наприклад зображення.
Потім ви побачите піктограму та індикатор поруч із текстом. Ви також побачите пунктирну лінію, схожу на дужку, з лівого боку тексту.
Коли співавтор відкриває документ на робочому столі чи в інтернет-версії Word, він побачить той самий значок блокування та індикатор. Якщо він спробує відредагувати будь-яку із захищених частин, він не зможе це зробити.
Розблокувати авторів у Word
Якщо ви хочете зняти захист певної частини або всіх областей, які ви заблокували в документі, ви можете це зробити, розблокувавши авторів.
Щоб розблокувати авторів в Windows, клацніть піктограму правою кнопкою миші та зніміть прапорець «Блокувати авторів». На Mac виберіть стрілку, прикріплену до значка блоку, і натисніть «Заблокувати авторів», щоб зняти захист.
Щоб розблокувати всі частини, перейдіть на вкладку «Рецензування», виберіть «Захистити» та виберіть «Блокувати авторів». Виберіть «Вивільнити всі мої заблоковані області» на Windows або «Розблокувати всі мої заблоковані області» на Mac.
