Здавалося б, цифрова ера давно перевела більшість паперових документів у віртуальний формат, дозволяючи підписувати їх прямо з комп’ютера чи телефону. Однак, нерідко доводиться мати справу з фізичними папірцями, які потребують вашого підпису, а потім цифрового перетворення для надсилання електронною поштою. Якщо ж стаціонарний сканер опинився десь далеко, найзручнішим варіантом стає використання пристрою, який завжди під рукою – вашого iPhone.
Ваш iPhone, виявляється, вміє сканувати документи, і робить це цілком пристойно, навіть коли ви тримаєте його під незручним кутом, намагаючись вловити текст. Ця функція, хоч і прихована, існує в iPhone з моменту виходу iOS 11 у 2017 році. З покращенням камер у нових моделях Apple, якість сканування та перетворення документів у PDF-файли, придатні для надсилання, також зросла.
Для використання цієї можливості не потрібно завантажувати жодних додаткових програм чи платити за сторонні додатки, адже вбудований додаток “Нотатки” чудово справляється із завданням. Хороша новина полягає в тому, що сканувати, зберігати та надсилати документи дуже швидко і просто, якщо ваш iPhone оновлений до останньої версії iOS. Варто зазначити, що процес може дещо відрізнятися, якщо ви використовуєте старішу версію iOS, але розібратися нескладно.
Щоб сканувати документ за допомогою iPhone або iPad, перш за все, покладіть документ на рівну поверхню в добре освітленому місці.
Відкрийте додаток “Нотатки” і створіть нову нотатку, натиснувши кнопку “Нова нотатка” у верхньому правому куті (іконка олівця в квадраті). На версіях iOS 17 і старіших, натисніть кнопку “Камера” внизу екрана (або, якщо ви редагуєте нотатку, та сама іконка камери з’явиться над клавіатурою) і виберіть “Сканувати документи”. Якщо ж ви користуєтеся iOS 26, замість кнопки “Камера” ви побачите кнопку “Вкладення” (іконка скріпки), натиснувши на яку, ви також зможете вибрати “Сканувати документи”.
Після цього відкриється версія додатка “Камера”, яка спеціалізується на пошуку документів. Розмістіть iPhone над документом, який потрібно відсканувати, так, щоб він потрапив у поле зору камери. Автоматично з’явиться жовтий прямокутний шар, що показує приблизну область сканування. Потримайте телефон над документом кілька секунд, і iPhone автоматично зробить знімок і відсканує документ, але за бажанням можна натиснути кнопку затвора посередині знизу. Якщо виникає потреба, можна сканувати кілька документів одночасно, а завершивши, натисніть жовту галочку у верхньому правому куті.
Після того, як документ відскановано, ви можете натиснути на нього (або на інші відскановані у тій самій сесії) для внесення правок перед збереженням. Також є можливість натиснути “Перезняти” у верхньому правому куті, щоб почати процес заново.
Під час редагування документа можна обрізати його відповідно до оригінального знімка (якщо потрібно підкоригувати краї), перемикатися між фільтрами кольорів (кольоровий, чорно-білий, відтінки сірого або оригінальне зображення). Після цього відсканований документ можна зберегти.
Після збереження документа у нотатці, можна натиснути кнопку “Розмітка” (іконка кола з ручкою) внизу, щоб намалювати або написати текст різними кольорами. Якщо натиснути кнопку “Додати” у нижньому правому куті (іконка плюса), можна додавати текст, ваш підпис, фігури або навіть наліпки. Додавши підпис, можна натиснути на нього, щоб відкрити меню, а потім вибрати діагональну лінію для редагування його товщини та кольору. Підпис можна пересувати, натиснувши та утримуючи його.
Існують також інструменти на базі штучного інтелекту для додавання та перезапису тексту, хоча для підписання документів вони не дуже корисні. Для їх використання натисніть кнопку посередині, яка виглядає як діагональний стилус, оточений кільцем петель.
Щоб надіслати або локально зберегти документ, натисніть кнопку “Поділитися” вгорі (іконка квадрата зі стрілкою), щоб надіслати його через “Повідомлення” або інші додатки, скопіювати, зберегти локально у додатку “Файли”, роздрукувати через підключений принтер або скористатися іншими опціями.
Звісно, може виникнути бажання надіслати відсканований документ у форматі PDF. Для цього натисніть кнопку “Поділитися” вгорі (іконка квадрата зі стрілкою) і прокрутіть вниз повз контакти та додатки до списку додаткових опцій.
Найпростіший спосіб надіслати відсканований документ як PDF є трохи заплутаним: серед перерахованих опцій натисніть “Друк”, а потім ще раз натисніть кнопку “Поділитися” вгорі (іконка квадрата зі стрілкою) – це і дозволить вам поділитися документом, перетвореним на PDF. Далі оберіть бажаний спосіб надсилання, найлегше через електронну пошту, але можна також завантажити його в хмарне сховище або надіслати через текстове повідомлення.
Також можна скористатися стороннім додатком для перетворення документа в PDF, якщо є така потреба. Прокрутіть вниз повз кнопку “Друк”, щоб знайти бажаний додаток. Наприклад, якщо на вашому пристрої встановлено додаток Adobe Acrobat, ви можете вибрати “Перетворити на PDF в Acrobat”, але доведеться пройти через кілька екранів, які намагатимуться продати вам підписку на Adobe.
Якщо ви користуєтеся iOS 26, кнопка “Камера” була замінена кнопкою “Вкладення” (символ скріпки). Вона повинна працювати так само: натисніть на неї і виберіть “Сканувати документи” з випадаючого меню.
Якщо ви не бачите ні кнопки “Камера”, ні кнопки “Вкладення”, перевірте, чи відкрита нотатка в розділі iCloud або “На моєму iPhone”. Сканувати документи та зберігати їх можна лише в одному з цих місць. Якщо ви не впевнені, натисніть “Папки” у верхньому лівому куті екрана “Нотатки” та виберіть “iCloud” або “На моєму iPhone”.
Сканер документів – це лише одна з багатьох непомічених функцій iPhone, які входять до комплекту постачання пристроїв Apple і часто приховані у вбудованих додатках. Деякі приховані функції iOS 26 додають ще більше несподіваних можливостей вже на вашому iPhone. Проте, ви також можете знайти способи виконання інших завдань, наприклад, створення GIF-анімації на iPhone, використовуючи сторонні додатки або браузер.
