Як упорядкувати список за алфавітом у Microsoft Word

Якщо у Word у вас є довгий список прізвищ, товарів чи справ, його не потрібно сортувати вручну. У програмі є вбудована функція сортування, яка за кілька секунд розташує пункти від А до Я або навпаки.

Нижче – покрокова інструкція для сучасних версій Word: Microsoft 365, Word 2016–2024 на Windows і macOS.

Як відсортувати список за алфавітом у Word (Windows)

1. Виділіть список. Проведіть мишкою по всіх пунктах списку (маркованого, нумерованого або простого тексту построково).
2. Відкрийте інструмент сортування. На вкладці «Основне» (Home) у групі «Абзац» (Paragraph) натисніть кнопку з піктограмою «А→Я» (підпис «Сортувати» / Sort). Вона знаходиться праворуч від кнопок вирівнювання та міжрядкового інтервалу.
3. Налаштуйте параметри. У вікні «Сортування тексту» (Sort Text) у полі «Сортувати за» (Sort by) переконайтеся, що вибрано «Абзаци» (Paragraphs), а в полі «Тип» (Type) – «Текст» (Text).
4. Виберіть порядок. Позначте «За зростанням» (Ascending, A to Z), щоб розташувати від А до Я, або «За спаданням» (Descending, Z to A), щоб отримати Я–А.
5. Підтвердьте. Натисніть OK – список одразу буде відсортований за алфавітом.

Як відсортувати список за алфавітом у Word (Mac)

1. Виділіть список. Позначте усі рядки, які потрібно відсортувати.
2. Перейдіть на вкладку Home. У верхній частині вікна відкрийте вкладку Home, якщо вона ще не активна.
3. Натисніть Sort. У групі Paragraph натисніть кнопку Sort (іконка A→Z зі стрілкою вниз).
4. Вкажіть параметри сортування. У полі Sort by виберіть Paragraphs, у полі Type – Text, далі позначте Ascending (A to Z) або Descending (Z to A).
5. Натисніть OK. Word відсортує список за заданими параметрами.

Сортування тексту в таблиці Word

Якщо ваш список оформлено як таблицю (імена в одному стовпці, телефони в іншому), сортувати краще саме таблицю – тоді всі дані в рядках залишаться «прив’язаними» одне до одного.

На Windows: виділіть таблицю, перейдіть на вкладку «Макет» (Layout) під «Знаряддя для таблиць» (Table Tools) і натисніть «Сортувати» (Sort) у групі «Дані» (Data). У діалозі виберіть стовпець, за яким сортувати (наприклад, з іменами), залиште тип Text і задайте порядок Ascending або Descending, після чого підтвердьте.

На Mac: виділіть таблицю, відкрийте вкладку Table Layout або Layout (залежно від версії), натисніть Sort, вкажіть стовпець, тип Text і потрібний напрямок сортування.

Важливо: у Word для вебу (браузерна версія) кнопки сортування для списків немає. Якщо потрібно відсортувати список онлайн-документа, відкрийте його у настільній версії Word, відсортуйте та збережіть зміни – вони підтягнуться назад у вебінтерфейс.