Навігаційний сервіс Waze, заснований у 2009 році та наразі належить корпорації Google, функціонує на основі даних, що надходять від водіїв у режимі реального часу. Користувачі отримують інформацію про стан дорожнього руху, наявність небезпек на шляху та інші актуальні оновлення. Попри популярність застосунку, він має суттєві обмеження, зокрема відсутність автоматичного розділення пройденого шляху на особисті та робочі поїздки, що є критично важливим для звітності про витрати перед податковими органами.
Для перегляду статистики в Waze користувач повинен мати відкритий активний застосунок під час руху. Дані про пройдену відстань відображаються у розділі особистого кабінету під назвою My Driving Stats, де вказуються загальні показники Driven Miles. Також система фіксує Paved Miles як відстань, подолану через функцію розмітки доріг, та Munched Feet, що стосується пересування непідтвердженими маршрутами. Ці цифри є загальними та не дозволяють відокремити бізнес-поїздки від звичайних поїздок для офіційної документації.
Через неможливість класифікації маршрутів вбудованими інструментами водії використовують сторонні додатки, які працюють паралельно з Waze. Програма AutoMiles надає змогу безкоштовно реєструвати кожну поїздку, класифікувати її та експортувати GPS-маршрути без обмежень щодо кількості записів. Такий функціонал дозволяє отримувати дані, придатні для звітності перед податковою службою, оскільки користувач має можливість власноруч структурувати отриману інформацію про кожен окремий виїзд, не сплачуючи за підписку чи преміальні функції застосунку.
Застосунок Everlance автоматизує процес реєстрації поїздок для фрілансерів та представників малого бізнесу, дозволяючи завантажувати звіти, які відповідають вимогам фіскальних органів. Безкоштовний тариф дозволяє відстежувати до 30 поїздок щомісяця, тоді як для необмеженого доступу та формування звітів користувачі обирають платні плани від 10.99 долара на місяць. Окрім відстеження відстані, система підтримує функцію завантаження фотографій чеків та внесення інших витрат у загальний звіт про здійснені поїздки.
Для тих, хто віддає перевагу інтегрованим системам, існує сервіс MileageWise, який дозволяє паралельно користуватися Waze під час руху. Після активації опції Pre-save and Navigate with Waze сервіс автоматично фіксує пройдену дистанцію після прибуття до пункту призначення та дозволяє класифікувати поїздку. Після завершення 14-денного безкоштовного пробного періоду вартість річної передплати на цей сервіс становить 222.22 долара, що забезпечує користувачів інструментами для створення детальної професійної звітності.
