PDF-файл є універсальним способом передати інформацію іншій людині і бути впевненим, що файл відображатиметься у неї так само, як і у вас. Якщо у вас є колекція зображень, скажімо, документи, які ви відсканували з паперових матеріалів, ви можете об’єднати їх у один PDF-документ, гарантуючи, що отримувач побачить ці зображення у правильному порядку.
Windows 10 і Windows 11 включають опцію друку інформації у PDF-файл безпосередньо у Провіднику файлів. Ви можете просто вибрати кілька файлів зображень і віртуально роздрукувати їх у файл PDF. Проте, якщо ви хочете, щоб зображення з’являлися в PDF-файлі в певному порядку, вам доведеться трохи попрацювати заздалегідь.
Windows завжди сортуватиме спочатку спеціальні символи (!@#$%^&*()), потім числа (123456), а потім за алфавітом. Отже, якщо ви наказали Провіднику сортувати фійли у порядку зростання за назвою, ви отримали б послідовність, що починається з цифр.
Будь-яка цифра як головний символ завжди матиме пріоритет над будь-якою літерою алфавіту. Спеціальні символи не сортуються інтуїтивно зрозумілим способом, тому їх краще уникати.
Найпростіший спосіб упорядкувати зображення в потрібній вампослідовності – це додати цифри перед іменами файлів.
Поставте цифри перед назвами зображень, щоб сортування за назвою розмістило їх у правильному порядку.
Функція друку поважатиме будь-який метод сортування, який ви виберете, тому ви також можете використовувати будь-який із них, якщо хочете.
Виберіть «Сортувати», а потім виберіть критерії сортування, які ви хочете використовувати.
Як надрукувати файл PDF у Windows 10 або Windows 11
Щоб об’єднати групу зображень у файл PDF у Windows 10 або 11, спершу переконайтеся, що ваші файли перераховані у Провіднику файлів у тому порядку, у якому вони мають відображатися у файлі PDF.
Коли ваші зображення будуть у правильному порядку, виділіть їх усі, клацніть будь-яке з них правою кнопкою миші та виберіть «Друк» у контекстному меню, що відкривається. Якщо ви використовуєте Windows 11, вам потрібно утримувати Shift, коли ви клацаєте правою кнопкою миші, щоб відобразити опцію «Друк» — інакше вона не відображається.
Ви можете утримувати Ctrl під час клацання, щоб вибрати кілька об’єктів, Shift, щоб вибрати діапазони об’єктів, або натиснути Ctrl+A, щоб вибрати кожен об’єкт у папці.
Виберіть усі зображення, клацніть будь-яке з них правою кнопкою миші та виберіть «Друк».
Відобразиться діалогове вікно Друк зображень. У розкривному списку «Принтер» виберіть «Microsoft Print to PDF».
Використовуйте кнопки зі стрілками вправо та вліво під зображенням, щоб прокручувати зображення, які буде додано до PDF-файлу. Натисніть посилання «Параметри» в нижньому правому куті діалогового вікна, щоб отримати доступ до додаткових параметрів PDF-файлу.
У діалоговому вікні Microsoft Print to PDF Document Properties (Властивості документа Microsoft Print to PDF) у розкривному списку Orientation (Орієнтація) можна вибрати, який документ має бути «Альбомний» або «Книжковий». Натисніть «ОК», щоб прийняти зміни, або натисніть «Скасувати», якщо ви не хочете зберігати зміни або ви не змінювали орієнтацію.
Зображення можуть виглядати обрізаними, але не хвилюйтеся. Установіть прапорець «Вмістити зображення в рамку». Тепер ви повинні побачити повне зображення. Увімкнення або вимкнення параметра «Вмістити зображення в рамку» впливає на всі зображення, які ви додаєте до PDF-файлу.
Натисніть «Друк», щоб створити PDF-файл.
Відкриється діалогове вікно «Зберегти вихідні дані для друку як». Перейдіть до місця, де ви хочете зберегти PDF-файл. Введіть назву файлу PDF у полі редагування «Ім’я файлу» та натисніть «Зберегти».
Як активувати параметр Microsoft Print to PDF
Якщо параметр Microsoft Print to PDF недоступний у розкривному списку «Принтер» у діалоговому вікні «Друк зображень», ви можете ввімкнути його. Відкрийте меню «Пуск», знайдіть меню «Увімкнути або вимкнути функції Windows», а потім виберіть цей параметр у результатах пошуку.
Прокрутіть список, поставте прапорець поруч із «Microsoft Print to PDF» і натисніть «OK».
Ви побачите нове спливаюче вікно з повідомленням, що Windows шукає нові функції, а потім застосовує зміни. Коли це буде зроблено, просто натисніть «Закрити».
