PDF-файл является универсальным способом передачи информации другому человеку и быть уверенным, что файл будет отображаться у него так же, как и у вас. Если у вас есть коллекция изображений, скажем, документы, которые вы отсканировали из бумажных материалов, вы можете объединить их в один документ PDF, гарантируя, что получатель увидит эти изображения в правильном порядке.
Windows 10 и Windows 11 включают опцию печати информации в PDF-файл непосредственно в проводнике файлов. Вы можете выбрать несколько файлов изображений и виртуально распечатать их в файл PDF. Однако если вы хотите, чтобы изображения появлялись в PDF-файле в определенном порядке, вам придется немного поработать заранее.
Windows всегда будет сортировать сначала специальные символы (!@#$%^&*()), затем числа (123456), а затем по алфавиту. Следовательно, если вы приказали Проводнику сортировать файлы в порядке возрастания по названию, вы бы получили последовательность, начинающуюся с цифр.
Любая цифра, как главный символ, всегда будет приоритет над любой буквой алфавита. Специальные символы не сортируются интуитивно понятным способом, поэтому лучше избегать их.
Самый простой способ упорядочить изображение в нужной вам последовательности – это добавить цифры перед именами файлов.
Поставьте цифры перед названиями изображений, чтобы сортировка по имени разместила их в правильном порядке.
Функция печати будет уважать любой метод сортировки, который вы выберете, поэтому вы можете использовать любой из них, если хотите.
Выберите «Сортировать» и выберите критерии сортировки, которые вы хотите использовать.
Как напечатать PDF-файл в Windows 10 или Windows 11
Чтобы объединить группу изображений в файл PDF в Windows 10 или 11, сначала убедитесь, что файлы перечислены в Проводнике файлов в том порядке, в котором они должны отображаться в файле PDF.
Когда ваши изображения будут в правильном порядке, выделите их все, щелкните любое из них правой кнопкой мыши и выберите «Печать» в открывающемся контекстном меню. Если вы используете Windows 11, вам нужно удерживать Shift, щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы отобразить опцию «Печать» — иначе она не отображается.
Вы можете удерживать Ctrl во время щелчка, чтобы выбрать несколько объектов, Shift, чтобы выбрать диапазоны объектов, или нажать Ctrl+A, чтобы выбрать каждый объект в папке.
Выберите все изображения, щелкните правой кнопкой мыши любое из них и выберите «Печать».
Отобразится диалоговое окно Печать изображений. В раскрывающемся списке «Принтер» выберите «Microsoft Print to PDF».
Используйте кнопки со стрелками вправо и влево под изображением, чтобы прокрутить изображения, добавленные в файл PDF. Нажмите ссылку «Параметры» в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам PDF-файла.
В раскрывающемся списке Orientation (Ориентация) в диалоговом окне Microsoft Print to PDF Document Properties (Свойства документа Microsoft Print to PDF) можно выбрать, какой документ должен быть «Альбомный» или «Книжный». Нажмите «ОК», чтобы принять изменения, или нажмите «Отмена», если вы не хотите сохранять изменения или не изменяете ориентацию.
Изображения могут выглядеть обрезанными, но не беспокойтесь. Установите флажок «Вместить изображение в рамку». Теперь вы должны увидеть полное изображение. Включение или выключение параметра «Вместить изображение в рамку» влияет на все изображения, добавленные в PDF-файл.
Чтобы создать PDF-файл, нажмите «Печать».
Откроется диалоговое окно «Сохранить исходные данные для печати как». Перейдите к месту, где хотите сохранить PDF-файл. Введите имя PDF в поле редактирования «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Как активировать параметр Microsoft Print to PDF
Если параметр Microsoft Print to PDF недоступен в раскрывающемся списке «Принтер» в диалоговом окне «Печать изображений», вы можете включить его. Откройте меню «Пуск», найдите меню «Включить или отключить функции Windows» и выберите этот параметр в результатах поиска.
Прокрутите список, поставьте флажок рядом с Microsoft Print to PDF и нажмите OK.
Вы увидите новое всплывающее окно с сообщением, что Windows ищет новые функции, а затем применяет изменения. Когда это будет сделано, просто нажмите кнопку «Закрыть».
