Большинство пользователей iPhone воспринимают встроенное приложение «Заметки» лишь как простой блокнот для быстрых записей. Можно набросать мысли, добавить картинки, составить списки или записать лекцию, и на этом всё. Однако, с годами функционал «Заметок» значительно расширился, превратившись в довольно мощную систему управления информацией.
Приложение теперь позволяет создавать комплексные записи с контекстом и ссылками, формировать собственную базу знаний для учебных материалов или рабочих проектов. Существуют опции для защиты заметок паролем или биометрическими данными, сортировки с помощью тегов и автоматического группирования в «умные» папки. С интеграцией Apple Intelligence, «Заметки» могут помогать улучшать текст, сжимать его и трансформировать.
Это уже не просто цифровая версия бумажного блокнота. Несмотря на многочисленные обновления, большинство владельцев iPhone используют лишь крошечную долю возможностей этого приложения. Вместо сложных альтернатив вроде Notion или Obsidian, стоит исследовать потенциал «Заметок», которые, к тому же, бесплатны и интегрированы во все устройства Apple.
Защита конфиденциальных данных
Ваши заметки могут содержать как списки покупок, так и личные записи. Поэтому защита доступа с помощью пароля или биометрических данных является целесообразной. Самый простой способ – использовать код-пароль вашего устройства, связанный с Face ID.
В настройках, раздел «Заметки», опция «Пароль» позволяет выбрать между «Использовать код-пароль устройства» или «Использовать собственный пароль». Второй вариант обеспечивает дополнительную безопасность, но потеря такого пароля сделает недоступным доступ к заметкам. Здесь также можно включать или выключать распознавание лица.
Чтобы заблокировать отдельную заметку, откройте её, нажмите кнопку с тремя точками и выберите «Заблокировать». Чтобы снять блокировку, выполните аналогичное действие. Для разблокировки нужно пройти аутентификацию. Интересно, что после разблокировки одной заметки, все остальные остаются доступными еще несколько минут, что удобно для копирования данных.
Организация и закрепление важного
Список заметок со временем может превратиться в хаос. Хотя функция поиска работает довольно быстро, организованность значительно облегчает навигацию.
Функция «Закрепить» позволяет вынести самые важные, долгосрочные заметки в верхнюю часть списка. Это могут быть планы путешествий, конспекты лекций или списки задач. Чтобы закрепить заметку, нажмите и удерживайте её, или проведите пальцем вправо, и выберите соответствующий значок.
Другой способ организации – использование папок. Для этого перейдите к списку папок, нажмите «Создать» и дайте ей название. Затем переместите соответствующие заметки в новосозданную папку, удерживая заметку и выбирая опцию «Переместить».
Запись и транскрипция телефонных разговоров
iPhone имеет встроенную функцию записи телефонных звонков с последующей транскрипцией. Во время разговора нажмите кнопку с тремя точками и выберите «Запись звонка». Обе стороны услышат уведомление о начале записи. После завершения звонка, запись будет сохранена в папке «Записи звонков».
В этой папке вы найдете все записанные звонки. Ниже кнопки воспроизведения аудио будет отображена транскрипция. Её появление может занять некоторое время. Если включена Apple Intelligence, будет доступно также краткое резюме звонка.
Для долгих транскрипций предусмотрена функция поиска. Также можно скопировать текст, поделиться аудиозаписью или сохранить её в файлах.
Сканирование и подписание документов
Приложение «Заметки» интегрирует функцию сканирования документов, устраняя потребность во внешнем сканере. Открыв заметку, нажмите кнопку добавления файлов и выберите «Сканировать документы». Наведите камеру телефона на документ.
Сканирование происходит автоматически. iPhone определяет края документа, делает снимок, обрезает и улучшает изображение для лучшего вида. Если автоматический режим не удовлетворяет, можно сделать это вручную. После завершения сканирования, изображения сохраняются в формате PDF.
Важной функцией является возможность цифрового подписания документов. Нажмите «Разметка», выберите «Добавить», затем «Подпись» и выберите сохраненную подпись. Разместите её в нужном месте.
Тегирование для удобного поиска
Теги – еще один эффективный способ организации и поиска связанных заметок, подобный хештегам. Для создания тега достаточно ввести символ «#» за которым следует название тега. Теги должны быть одним словом.
Все созданные теги автоматически добавляются в общий список. Чтобы просмотреть заметки по определенному тегу, перейдите в раздел «Теги» в списке папок. Можно выбирать несколько тегов одновременно для более точного поиска.
Чтобы удалить тег из заметки, просто удалите его из текста. Лучше всего размещать теги в заголовках заметок для быстрого доступа.
Связывание заметок для создания базы знаний
Возможность ссылаться на другие заметки помогает создавать контекст и источники информации. Выделите текст и выберите «Добавить ссылку».
Введите «>>» за которым следует название заметки, на которую вы хотите сослаться. Появится список доступных вариантов. Выберите нужную заметку, и её название будет добавлено как желтая ссылка. Нажав на неё, вы перейдете к соответствующей заметке.
Если вы хотите добавить ссылку на заметку как обычный текст, воспользуйтесь опцией «Добавить ссылку», введите название заметки в поле URL и отключите функцию «Использовать название заметки».
Быстрый доступ через Пункт управления
Быстрые заметки – одна из скрытых функций, доступная и на iPhone. Добавление соответствующего элемента в Пункт управления позволяет мгновенно создавать новую заметку поверх экрана, что удобно для записи номеров телефонов, адресов или внезапных идей.
Чтобы добавить эту функцию, перейдите в настройки Пункта управления, нажмите «+», найдите «Быстрые заметки» и добавьте их. Нажав на значок, появится плавающее окно для записи.
При использовании функции «Быстрые заметки» в Safari, вы также сможете добавить ссылку на текущую веб-страницу к заметке или вставить выделенный текст.
Умные папки для автоматизации
«Умные папки» – это динамически обновляемые хранилища, создаваемые на основе заданных параметров. Например, можно создать папку, которая автоматически будет содержать все заметки с тегом #Химия.
Можно фильтровать заметки по дате редактирования, наличию определенных тегов, спискам задач, вложениям и т.д. Чтобы создать «умную папку», нажмите «Новая папка», выберите «Сделать умной папкой» и добавьте нужные фильтры.
Папка будет автоматически обновляться. Настройки фильтров можно редактировать в любое время, удерживая папку и выбирая «Редактировать умную папку».
Простые и сложные математические расчеты
«Заметки» поддерживают функцию «Математические заметки», которая позволяет выполнять математические вычисления. Можно решать уравнения, использовать переменные и даже строить графики.
Это похоже на встроенный калькулятор. При планировании расходов, например, можно вводить переменные, а затем формировать уравнение. При использовании знака «=», программа предложит результат.
Нажмите на предложенный результат, чтобы добавить его в заметку. Он будет выделен желтым цветом.
Использование Apple Intelligence для улучшения текста
Инструменты Apple Intelligence интегрированы в приложение «Заметки» для улучшения качества текста. Функция «Письменные инструменты» помогает проверять грамматику, переписывать предложения для большей ясности или менять тон текста (на более дружелюбный, профессиональный или лаконичный).
Для длинных текстов доступна функция «Сделать резюме». Также можно преобразовать длинные, нечеткие предложения в понятные списки.
Чтобы воспользоваться этими функциями, выделите текст, который нужно изменить, и нажмите кнопку Apple Intelligence. Появится меню с опциями для усовершенствования заметок.
Легкий экспорт и обмен заметками
«Заметки» предлагают инструмент для совместного редактирования, позволяющий делиться заметками с друзьями или коллегами. Можно отслеживать изменения и упоминать участников.
Если адресат не пользуется продуктами Apple, заметки можно легко экспортировать. Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Копировать», «Копировать как Markdown» или «Печать».
Опция «Печать» позволяет не только распечатать заметку, но и сохранить её в формате PDF. Это полезно для резервного копирования или обмена с пользователями других платформ.
