Gmail — один из самых популярных почтовых сервисов в мире. Он быстрый, многофункциональный, имеет надежную защиту от спама и предлагает достаточно места для хранения данных. В то же время ежедневный поток сообщений у большинства пользователей быстро превращает папку «Входящие» в перегруженный список. Чтобы решить эту проблему, Gmail предоставляет функцию архивации, которая позволяет удалять сообщения из папки «Входящие», не удаляя их. Архивированные сообщения надежно хранятся и остаются доступными, но не появляются в вашем почтовом ящике.
В отличие от некоторых других почтовых сервисов, таких как Outlook или Yahoo Mail, в Gmail нет отдельной папки под названием «Архивы». Вместо этого служба просто удаляет заархивированные электронные письма из вашего почтового ящика, оставляя их в папке «Вся почта». Поэтому для доступа к архивным сообщениям необходимо использовать альтернативные методы, например поиск в Gmail или просмотр папки «Вся почта». Ниже объясняется, как эти методы работают в приложении Gmail на iPhone.
Поиск заархивированных писем в Gmail для iPhone
Официальное приложение Gmail для iPhone по функциональности практически не отличается от версий для других платформ. Соответственно, отдельной папки «Архив» в iOS-версии тоже нет. Самый быстрый способ найти заархивированное электронное письмо на iPhone — использовать встроенную функцию поиска Gmail. Благодаря технологиям Google поиск в Gmail очень эффективен и со временем становится еще точнее благодаря использованию элементов искусственного интеллекта.
Для поиска достаточно ввести в строку поиска любую информацию, которую вы помните о письме, например, тему, имя отправителя или ключевое слово из текста, а затем нажать кнопку «Поиск» на клавиатуре iPhone. Приложение также предлагает различные фильтры поиска, в том числе по тегам, отправителю, получателю или наличию вложений, что позволяет точнее сузить результаты.
Альтернативный метод — зайти в папку «Вся почта» через меню приложения. В этой папке отображаются все разговоры Gmail, включая те, которые были заархивированы. Однако, если нужное электронное письмо было заархивировано несколько недель или месяцев назад, просмотр всей почты может потребовать прокрутки большого количества сообщений, что делает процесс громоздким и трудоемким. Вот почему использование поиска обычно является наиболее эффективным вариантом.
При условии, что поисковый запрос в Gmail на iPhone продуман и точен, вы легко сможете найти в архиве именно то письмо, которое вам нужно.
