Gmail є одним із найпопулярніших сервісів електронної пошти у світі. Він швидкий, функціонально насичений, має потужний захист від спаму та пропонує щедрий обсяг сховища. Водночас щоденний потік повідомлень для більшості користувачів дуже швидко перетворює вхідну пошту на перевантажений список. Для розв’язання цієї проблеми в Gmail передбачено функцію архівування, яка дає змогу прибрати листи з вхідних без їх видалення. Архівні повідомлення зберігаються безпечно та залишаються доступними, але не відображаються у вхідній пошті.
На відміну від деяких інших поштових сервісів, зокрема Outlook або Yahoo Mail, у Gmail немає окремої папки з назвою «Архів». Замість цього сервіс просто прибирає заархівовані листи з вхідної пошти, залишаючи їх у папці «Уся пошта». Тому для доступу до архівних повідомлень необхідно використовувати альтернативні способи, зокрема пошук у Gmail або перегляд папки «Уся пошта». Нижче пояснюється, як ці методи працюють у застосунку Gmail на iPhone.
Пошук архівних листів у Gmail для iPhone
Офіційний застосунок Gmail для iPhone майже не відрізняється за функціональністю від версій для інших платформ. Відповідно, окремої папки «Архів» в iOS-версії також немає. Найшвидшим способом знайти заархівований лист на iPhone є використання вбудованої функції пошуку Gmail. Завдяки технологіям Google пошук у Gmail є дуже ефективним і з часом стає ще точнішим завдяки використанню елементів штучного інтелекту.
Для пошуку достатньо ввести в рядок пошуку будь-яку інформацію, яку вдається пригадати про лист, наприклад тему, ім’я відправника або ключове слово з тексту, після чого натиснути кнопку «Пошук» на клавіатурі iPhone. Застосунок також пропонує різні фільтри пошуку, зокрема за мітками, відправником, отримувачем або наявністю вкладень, що дає змогу точніше звузити результати.
Альтернативний спосіб полягає у переході до папки «Уся пошта» через меню застосунку. У цій папці відображаються всі розмови Gmail, включно з тими, що були заархівовані. Однак якщо потрібний лист було заархівовано кілька тижнів або місяців тому, перегляд «Усієї пошти» може вимагати прокручування великої кількості повідомлень, що робить процес незручним і тривалим. Саме тому використання пошуку зазвичай є найефективнішим варіантом.
За умови продуманого та точного формулювання пошукового запиту в Gmail на iPhone можна без зайвих труднощів знайти саме той архівний лист, який потрібен.
