Вівторок, 5 Листопада, 2024

Як конвертувати файли Microsoft Word DOCX у PDF

Хоча файли Microsoft Word в багатьох організаціях використовуються як стандарт, це все-таки платний додаток. Внаслідок цього цей текстовий процесор може бути не встановлено у потрібної вам людини. Ця людина може відкривати DOCX, наприклад, за допомогою безкоштовного офісного пакету на кшталт Libre Office, і ваш файл може виглядати зовсім інакше. Не всі текстові процесори однаково відтворюють форматування, як у Word. Щоб файли виглядали однаково, особливо на пристроях, відмінних від Windows, їх краще передавати у фіксованому форматі PDF.

Якщо у вас встановлено Microsoft Word із активною підпискою, ви можете конвертувати файли DOCX у формат PDF за допомогою цього програмного забезпечення. Word містить опцію для створення документів XPS і PDF.

Ви можете конвертувати файли DOCX у PDF за допомогою цієї опції таким чином:

  • Відкрийте файл DOCX, щоб конвертувати його в PDF за допомогою Microsoft Word.
  • Натисніть «Файл» у крайньому лівому куті панелі вкладок Word.
  • Виберіть «Експорт» на «Файл» .
  • Потім натисніть «Створити документ PDF/XPS» .
  • Введіть назву файлу в текстове поле.
  • Виберіть каталог для збереження перетвореного PDF-файлу.
  • Натисніть «Опублікувати» , щоб зберегти перетворений PDF-документ Word. Цей PDF-файл автоматично відкриється у браузері Edge, у якому всі користувачі Windows зможуть переглядати файл.

Альтернативний спосіб — зберегти документ у форматі PDF у Word. Для цього натисніть Файл і Зберегти як ; виберіть «Огляд» , щоб переглянути вікно «Зберегти як», і виберіть папку, до якої потрібно додати PDF-файл. Натисніть Тип файлу спадне меню Потім виберіть «Зберегти» , щоб завершити.

Як конвертувати файли DOCX у PDF за допомогою Microsoft Edge

Microsoft Edge — це попередньо встановлений браузер Windows 11. Хоча Edge не містить вбудованого конвертера DOCX у PDF, ви можете додати такий інструмент до цього браузера за допомогою розширення Word to PDF (https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/word-to-pdf/bihaecmofejdeinfhgcbcepglcclmeoh).

Ось кроки для перетворення файлів DOCX на документи PDF із цим розширенням:

  • Відкрийте цю розширення Word to PDF у Edge.
  • Натисніть Отримати , щоб додати Word до PDF до Edge.
  • Edge «Розширення» і виберіть «Word to PDF». Якщо ця кнопка не активна, клацніть «Word to PDF» на панелі інструментів URL Edge.
  • Натисніть «З ПК».
  • Виберіть файл Word на комп’ютері та натисніть «Відкрити».
  • Натисніть «Завантажити та конвертувати».
  • Потім натисніть Завантажити на комп’ютер , щоб завершити.

Щоб дізнатися, куди записано завантажений PDF-файл, натисніть Ctrl + J. гарячу клавішу Відкриється «Завантаження» , де ви можете натиснути «Показати в папці» для файлу. Або натисніть Відкрити файл , щоб переглянути PDF-файл у Edge.

Євген
Євген
Євген пише для TechToday з 2012 року. Інженер за освітою. Захоплюється реставрацією старих автомобілів.

Vodafone

Залишайтеся з нами

10,052Фанитак
1,445Послідовникислідувати
105Абонентипідписуватися