Як створити автоматичні відповіді по електронній пошті Apple Mail

Незалежно від того, чи використовуєте ви iCloud, Gmail, Outlook або інший поштовий сервіс, існує кілька способів створювати листи-автовідповідачі.

Використовуйте поштові правила для створення автовідповідачів на Mac

У цьому методі використовується вбудований додаток Mail на macOS або більш ранньої версії. Найкраще це працює, якщо ваш Mac завжди включений і пошта залишається відкритою під час вашої відсутності.

1. Відкрийте програму “Пошта” на вашому комп’ютері Mac.
2. У рядку меню перейдіть до Пошта > Установки.
3. Перейдіть на вкладку ” Правила “, потім виберіть “Додати правило“.
4. Назвіть своє правило (наприклад, “Поза офісу”).
5. Встановіть такі умови, як:
   • “Якщо буде виконано будь-який з таких умов”
   • “Кожне повідомлення” або “Від містить”, якщо ви хочете обмежити його
6. У розділі Виконайте наступні дії, виберіть Відповісти на повідомлення.
7. Натисніть Текст відповіді на повідомлення… і напишіть свій автовідповідь (наприклад, “Спасибі за ваш електронний лист. В даний час у мене немає роботи, і я відповім, як тільки повернуся”.)
8. Натисніть OK , потім Застосувати.

Налаштування відповідей через налаштування постачальника електронної пошти

Якщо ви використовуєте Gmail, Outlook, Yahoo або інший поштовий сервіс, налаштування автовідповідача в інтернеті означає, що вам не потрібно підтримувати комп’ютер Mac включеним.

Gmail (через інтернет):

1. Перейдіть на сторінку Gmail.com увійдіть у систему.
2. Клацніть значок шестерінки > Переглянути всі налаштування.
3. Перейдіть до відповідача на відпустку.
4. Увімкніть його, встановіть дати і напишіть своє повідомлення.
5. Натисніть кнопку Зберегти зміни.

Outlook (Microsoft 365 або Exchange):

1. Перейдіть на сторінку Outlook.com або скористайтеся веб-доступом Outlook у вашій організації.
2. Перейдіть в Налаштування > Переглянути всі налаштування Outlook> Пошта > Автоматичні відповіді.
3. Увімкніть автоматичні відповіді, налаштуйте повідомлення та виберіть параметри планування.

Пошта iCloud:

1. Відвідайте iCloud.com > Додаток “Пошта”.
2. Клацніть значок шестерінки > Налаштування > Відпустку.
3. Встановіть прапорець “Автоматично відповідати на повідомлення при їх отриманні”.
4. Введіть свою відповідь і натисніть Готово .

Додатково: Використовуйте Automator для запуску інтелектуальних відповідей

Для користувачів, яким зручно працювати з macOS automation, Automator пропонує більший контроль.

1. Відкрийте Automator і створіть новий додаток.
2. Виберіть дію Отримувати нові поштові повідомлення.
3. Додавайте Відповіді на повідомлення .
4. Налаштуйте повідомлення та умови.
5. Збережіть програму і використовуйте Календар > Новий запис , щоб запланувати його (наприклад, запускати кожну годину).