Как создать автоматические ответы по электронной почте Apple Mail

Независимо от того, используете ли вы iCloud, Gmail, Outlook или другой почтовый сервис, существует несколько способов создания писем с автоответчиками.

Используйте почтовые правила для создания автоответчиков на Mac

В этом методе используется встроенное приложение Mail на macOS или более ранней версии. Лучше всего это работает, если ваш Mac всегда включен и почта остается открытой в ваше отсутствие.

1. Откройте приложение » Почта » на вашем компьютере Mac.
2. В строке меню перейдите в Почта > настройки .
3. Перейдите на вкладку ” Правила “, затем выберите “ Добавить правило “.
4. Назовите свое правило (например,”вне офиса»).
5. Установите такие условия, как:
   • «Если будет выполнено какое-либо из следующих условий”
   • «Каждое сообщение» или «от содержит», если вы хотите ограничить его
6. В разделе выполните следующие действия , выберите ответить на сообщение.
7. Нажмите Текст ответа на сообщение … и напишите свой автоответ (например, » Спасибо за ваше электронное письмо. В настоящее время у меня нет работы, и я отвечу, как только вернусь”.)
8. Нажмите ОК , затем применить .

Настройка ответов через настройки поставщика электронной почты

Если вы используете Gmail, Outlook, Yahoo или другой почтовый сервис, настройка автоответчика в интернете означает, что вам не нужно поддерживать компьютер Mac включенным.

Gmail (через интернет):

1. Перейдите на страницу Gmail.com войдите в систему.
2. Щелкните значок шестеренки > просмотреть все настройки .
3. Перейдите к ответчику на отпуск .
4. Включите его, установите даты и напишите свое сообщение.
5. Нажмите кнопку Сохранить изменения .

Outlook (Microsoft 365 або Exchange):

1. Перейдите на страницу Outlook.com или используйте веб-доступ Outlook в вашей организации.
2. Перейдите в Настройки > просмотреть все настройки Outlook > Почта > автоматические ответы .
3. Включите автоматические ответы, настройте сообщения и выберите Параметры планирования.

Почта iCloud:

1. Посетите iCloud.com > приложение «Почта».
2. Щелкните значок шестеренки > настройки > отпуск .
3. Установите флажок «Автоматически отвечать на сообщения при их получении».
4. Введите свой ответ и нажмите Готово .

Дополнительно: используйте Automator для запуска интеллектуальных ответов

Для пользователей, которым удобно работать с macOS automation, Automator предлагает больший контроль.

1. Откройте Automator и создайте новое приложение .
2. Выберите действие получать новые почтовые сообщения .
3. Добавляйте ответы на сообщения .
4. Настройте сообщения и условия.
5. Сохраните приложение и используйте Календарь > новая запись , чтобы запланировать его (например, запускать каждый час).