Microsoft Word — це не лише текстові документи. Він чудово підходить для створення інтерактивних форм, які можна заповнювати на комп’ютері або друкувати на папері. Налаштувати їх просто, виглядають вони професійно та зручні для поширення.
Чому саме Word?
У Word є спеціальні елементи керування формами, доступні на вкладці Розробник. Завдяки їм можна швидко оформити документ у корпоративному стилі, додати поля, прапорці чи списки й інтегрувати форму у вже готові шаблони (наприклад, фірмові бланки).
На відміну від онлайн-сервісів, Word-форми працюють повністю офлайн. Ви можете:
-
надсилати форму як вкладення;
-
друкувати її для заповнення вручну;
-
конвертувати у PDF з інтерактивними полями.
Крок 1. Увімкніть вкладку «Розробник»
За замовчуванням вона прихована. Щоб активувати:
-
Перейдіть у меню Файл > Параметри.
-
У вікні «Параметри Word» відкрийте Налаштування стрічки.
-
У правій колонці поставте прапорець біля пункту Розробник.
-
Натисніть ОК.
Тепер на стрічці між вкладками Вигляд і Довідка з’явиться Розробник — саме там містяться всі елементи для створення форми.
Крок 2. Створіть структуру форми таблицею
Щоб форма виглядала охайно:
-
Вставте таблицю: Вставлення > Таблиця ? 2 стовпці та потрібну кількість рядків.
-
У лівій колонці пишіть назви полів («Ім’я», «Email» тощо).
-
У правій залишайте місце для елементів управління (текстові поля, списки, прапорці).
Таблиця допоможе тримати рівні відступи й акуратне вирівнювання.
Крок 3. Додайте елементи керування
На вкладці Розробник доступні різні типи полів:
-
Rich Text (іконка «Aa») — для введення імен, адрес, коментарів;
-
Drop-Down List — випадаючий список із варіантами;
-
Date Picker — календар для вибору дат (наприклад, «Дата народження»);
-
Check Box — прапорці для «так/ні» чи множинного вибору.
Поставте курсор у потрібну клітинку та додайте потрібний контроль.
Крок 4. Відформатуйте готову форму
-
Увімкніть Режим конструктора (Розробник > Елементи керування > Режим конструктора).
-
Для кожного елемента задайте властивості: підказку, форматування, текст-заглушку.
-
Приберіть межі таблиці (Конструктор таблиць > Межі > Немає меж) — форма виглядатиме як чистий документ.
-
Додайте заголовок і короткі інструкції («Поля, позначені *, обов’язкові»).
Щоб захистити макет від випадкових змін:
-
Розробник > Обмежити редагування ? дозволити лише «Заповнення форм».
Крок 5. Перевірте та поділіться
-
Заповніть усі поля самостійно, щоб переконатися, що все працює.
-
Перевірте логіку переходу між полями клавішею Tab.
-
Збережіть копію у форматі .docx або .pdf.
Форми можна надсилати електронною поштою, завантажувати у спільні папки чи друкувати.
Важливі нюанси
-
У Word Online та мобільних додатках можна заповнювати, але не редагувати елементи форм.
-
Word не підтримує поля в залежності від умов (наприклад, «показати поле, якщо вибрано так»). Для цього знадобляться онлайн-конструктори.
