Втрата документа, над яким ви напружено працювали багато годин чи навіть днів може бути катастрофою. Незалежно від того, чи ваш Mac вийшов з ладу чи завис, ви забули зберегти чи випадково натиснули кнопку «Видалити», можливо, не все втрачено. Існує шанс відновити зниклий документ Word.
Якщо все працює як треба, то втратити файл у Word досить важко. У Word є функція автозбереження, яка означає, що в разі нещасного випадку у вас все одно залишиться основна частина вашої роботи, за винятком останніх десяти хвилин. Тому головною порадою буде збереження документа кнопкою «Зберегти», щойно ви почнете над ним працювати, щоб забезпечити його регулярне автозбереження.
Але якщо ви відкрили Word і не можете знайти документ, над яким працювали, не панікуйте! Існує велика ймовірність, що ви зможете повернути свій документ.
Як відновити незбережений документ Word
Word для Mac має вбудовану функцію автозбереження під назвою AutoRecover. Це означає, що Word тихо зберігає документ, над яким ви працюєте, без необхідності вручну вказувати це програмному забезпеченню.
Однак, щоб ця функція працювала належним чином, вам потрібно буде спочатку зберегти документ стандартним способом, лише потім Word виконуватиме поступове збереження кожні десять хвилин.
Однак, навіть якщо ви цього не зробили, Word все одно збереже ваш документ, і ви зможете знайти його версію в папці автовідновлення.
Сценарій 1: ви працюєте над документом Word і вам потрібно перезавантажити Mac без можливості попереднього збереження
Рішення: знову відкрийте Word, щоб побачити автоматично збережену версію вашого документа.
Хороша новина полягає в тому, що якщо ви користуєтеся найновішою версією Word, просто знову відкрийте Word, щоб відновити документ або принаймні його найновішу версію.
Це тому, що Word автоматично зберігає ваш документ, навіть якщо ви його ще не зберегли. Це навіть якщо у верхній частині вікна ви побачите кнопку автозбереження, яка може бути вимкнена.
Сценарій 2: Відкриття Word не завантажує документ, над яким ви працювали
- Рішення: знайдіть його в папці AutoRecovery:
- Відкрийте Finder.
- У меню натисніть Go.
- Натисніть Перейти до папки.
- Вставте наступне: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Це відкриє вашу папку автовідновлення, де ви знайдете версії автовідновлення ваших документів, навіть якщо ви їх не зберігали.
Знайшовши документ, можливо, ви не зможете його відкрити, і в цьому випадку вам, можливо, доведеться спробувати кроки з наступного сценарію.
Сценарій 3: Word не відкриває версію документа для автоматичного відновлення
Рішення: перетягніть файл в інший текстовий редактор.
Коли ви намагаєтесь відкрити файл автовідновлення (клацнувши його або спробувавши перетягнути на піктограму Word на панелі Dock), ви можете побачити повідомлення про те, що під час відкриття файлу у Word сталася помилка. Однією з пропозицій може бути відкриття Text Recovery Converter. Ось що можна зробити:
- Відкрийте TextEdit.
- Перетягніть файл на піктограму TextEdit на панелі Dock.
- Скопіюйте текст у новий файл Word.
Сценарій 4: ви натиснули кнопку «Не зберігати чи видаляти»
Рішення: знайдіть останню версію в папці AutoRecovery
Чудова новина полягає в тому, що навіть якщо ви не зберегли свій документ Word та клацнули «Не зберігати», коли закривали документ, ви можете відновити його з папки автовідновлення. Однак його дійсно важко знайти, оскільки він заблокований у прихованій папці бібліотеки.
Є простий спосіб переглянути цю папку. Просто натисніть «Перейти» > «Перейти до папки» в меню «Перейти» Finder і вставте наступне: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Це відкриє вашу папку автовідновлення, де ви знайдете версії автовідновлення ваших документів, навіть якщо ви не зберігали їх.
Якщо ви думаєте, що зможете знайти цю папку безпосередньо в Finder, зверніть увагу, що символ ~ означає, що це прихована папка, тому простіше вирізати та вставити наведену вище адресу.
Сценарій 5: ви зробили помилку і хочете повернутися до старішої версії
Рішення: перегляд останніх версій.
Не завжди ви втрачаєте весь документ. Іноді ви можете втратити частину виконаної роботи, що може бути не менш травматичним, якщо ви витратили на це багато часу. Якщо ви зробили початкове збереження документа, ви повинні мати можливість переглядати історію версій:
- Відкривши документ Word, натисніть «Файл» .
- Виберіть «Переглянути історію версій» .
- У правій колонці ви побачите історію версій. Знайдіть версію документа до того, як ви зробили помилки, які хочете виправити.
- Натисніть «Відкрита версія» . Відкриється друга копія вашого документа.
- Клацніть «Відновити» (щоб повернутися до цієї версії документа) або «Порівняти» (якщо ви не хочете відновлювати весь документ, а просто хочете скопіювати та вставити потрібний фрагмент).
