Навигационный сервис Waze, основанный в 2009 году и в настоящее время принадлежащий корпорации Google, функционирует на основе данных, поступающих от водителей в режиме реального времени. Пользователи получают информацию о состоянии дорожного движения, наличии опасностей на пути и другие актуальные обновления. Несмотря на популярность приложения, оно имеет существенные ограничения, в частности отсутствие автоматического разделения пройденного пути на личные и рабочие поездки, что является критически важным для отчетности о расходах перед налоговыми органами.
Для просмотра статистики в Waze пользователь должен иметь открытое активное приложение во время движения. Данные о пройденном расстоянии отображаются в разделе личного кабинета под названием My Driving Stats, где указываются общие показатели Driven Miles. Также система фиксирует Paved Miles как расстояние, преодоленное через функцию разметки дорог, и Munched Feet, что касается передвижения по неподтвержденным маршрутам. Эти цифры являются общими и не позволяют отделить бизнес-поездки от обычных поездок для официальной документации.
Из-за невозможности классификации маршрутов встроенными инструментами водители используют сторонние приложения, которые работают параллельно с Waze. Программа AutoMiles позволяет бесплатно регистрировать каждую поездку, классифицировать ее и экспортировать GPS-маршруты без ограничений по количеству записей. Такой функционал позволяет получать данные, пригодные для отчетности перед налоговой службой, поскольку пользователь имеет возможность собственноручно структурировать полученную информацию о каждом отдельном выезде, не платя за подписку или премиальные функции приложения.
Приложение Everlance автоматизирует процесс регистрации поездок для фрилансеров и представителей малого бизнеса, позволяя загружать отчеты, которые соответствуют требованиям фискальных органов. Бесплатный тариф позволяет отслеживать до 30 поездок ежемесячно, тогда как для неограниченного доступа и формирования отчетов пользователи выбирают платные планы от 10.99 доллара в месяц. Помимо отслеживания расстояния, система поддерживает функцию загрузки фотографий чеков и внесения других расходов в общий отчет о совершенных поездках.
Для тех, кто предпочитает интегрированные системы, существует сервис MileageWise, который позволяет параллельно пользоваться Waze во время движения. После активации опции Pre-save and Navigate with Waze сервис автоматически фиксирует пройденную дистанцию после прибытия в пункт назначения и позволяет классифицировать поездку. После завершения 14-дневного бесплатного пробного периода стоимость годовой подписки на этот сервис составляет 222.22 доллара, что обеспечивает пользователей инструментами для создания детальной профессиональной отчетности.
