Если приходится ежедневно рассылать электронную почту, написанную по шаблону, разным людям через почтовый сервис Google, тогда можно упростить работу. Gmail позволяет перестать копировать и вставлять текст письма, а вместо этого предлагает пользоваться заранее созданными. Останется только впечатать персональные данные в каждое послание.
Для этого у Gmail есть функция “Шаблоны ответов”, которая позволяет быстро вставлять ранее созданный текст в новое письмо. Она по умолчанию не активна и ее необходимо включить.
Для активации “Шаблонов ответов” перейдите в раздел настроек почты на страницу “Лаборатория”. Прокрутите ее в самый низ, включите плагин “Шаблоны ответов” и сохраните изменения.
Затем необходимо создать шаблоны. Для этого просто напишите текст письма-заготовки и нажмите на стрелку, которая находится в правом нижнем углу экрана. Перейдите в раздел “Шаблоны ответов” и щелкните на кнопку “Создать готовый ответ”.
Система попросит сохранить текст, для чего нужно ввести его название.
Чтобы вставить созданный шаблон необходимо при создании нового письма войти в меню “Шаблоны ответов” и выбрать нужный.
