Проведений аудит виявив, що весь національний департамент громадського здоров’я Нової Зеландії працює в єдиній електронній таблиці Excel. Організація з бюджетом $28 млрд управляє 6000 додатками і 100 цифровими мережами. Жодних найближчих планів з модернізації її систем немає.
Нещодавно опублікований звіт показав, що Міністерство охорони здоров’я Нової Зеландії (HNZ) покладається на єдину електронну таблицю Microsoft Excel в якості основного інструменту управління фінансами.
Заснована в 2022 році, HNZ була покликана замінити 20 районних рад охорони здоров’я в ім’я економічної ефективності та узгодженості обслуговування, але до цих пір цей орган покладався на базове програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, яке було визнане непридатним для цієї мети.
У звіті аудиторів з агентства Deloitte говориться, що HNZ втратила контроль над “найважливішими важелями, що визначають фінансові результати”, у чому компанія, крім інших факторів, звинуватила насамперед нездатність виявляти невідповідність між витратами та доходами і реагувати на них.
HNZ повідомила про дефіцит у $ 1,013 млрд порівняно з бюджетом беззбитковості в 2022/23 році, а до 2023/24 році, за словами Deloitte, фінансові проблеми ставали все більш очевидними.
В цілому, у звіті зазначені п’ять основних проблем з системою на базі Excel:
- жорстко закодовані фінансові дані утруднювали оновлення і відстеження джерел;
- помилки, такі як неправильно введені нарахування, були виявлені пізніше;
- зміни за попередні періоди не відбивалися в консолідованих даних;
- обмежене відстеження дозволяє легко маніпулювати даними;
- а введення і зміни схильні до простих людських помилок, таким як помилки або пропущені нулі.
“Використання файлу електронної таблиці Excel для відстеження фінансових показників організації з витратами в 28 мільярдів доларів і складання звітів про них викликає серйозні побоювання”, – резюмував Deloitte.
Окремо міністр охорони здоров’я Симеон Браун недавно розкрив у своєму виступі, що HNZ управляє приблизно 6000 додатками і 100 цифровими мережами – він описав цифрову інфраструктуру системи охорони здоров’я як “фрагментовану”.
Незважаючи на критичний звіт, міністр охорони здоров’я не розкрив жодних найближчих планів заміни Excel. Розглядається потенційний об’єкт інфраструктури охорони здоров’я для управління фізичними та цифровими активами, але терміни не встановлені.
