Проведенный аудит показал, что весь Национальный департамент общественного здравоохранения Новой Зеландии работает в единой электронной таблице Excel. Организация с бюджетом $28 млрд управляет 6000 приложениями и 100 цифровыми сетями. Никаких ближайших планов по модернизации ее систем нет.
Недавно опубликованный отчет показал, что Министерство Здравоохранения Новой Зеландии (HNZ) полагается на единую электронную таблицу Microsoft Excel в качестве основного инструмента управления финансами.
Основанная в 2022 году, HNZ была призвана заменить 20 районных советов здравоохранения во имя экономической эффективности и согласованности обслуживания, но до сих пор этот орган полагался на базовое программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое было признано непригодным для этой цели.
В отчете аудиторов из агентства Deloitte говорится, что HNZ потеряла контроль над «важнейшими рычагами, определяющими финансовые результаты», в чем компания, помимо других факторов, обвинила прежде всего неспособность выявлять несоответствия между расходами и доходами и реагировать на них.
HNZ сообщила о дефиците в $ 1,013 млрд по сравнению с бюджетом безубыточности в 2022/23 году, а к 2023/24 году, по словам Deloitte, финансовые проблемы становились все более очевидными.
В целом, в отчете указаны пять основных проблем с системой на базе Excel:
-
- жестко закодированные финансовые данные затрудняли обновление и отслеживание источников;
-
- ошибки, такие как неправильно введенные начисления, были обнаружены позже;
- изменения за предыдущие периоды не отражались в консолидированных данных;
- ограниченное отслеживание позволяет легко манипулировать данными;
- а ввод и изменения подвержены простым человеческим ошибкам, таким как ошибки или пропущенные нули.
«Использование файла электронной таблицы Excel для отслеживания финансовых показателей организации с расходами в 28 миллиардов долларов и составления отчетов о них вызывает серьезные опасения», — резюмировал Deloitte.
Отдельно министр здравоохранения Симеон Браун недавно сообщил в своем выступлении, что HNZ управляет примерно 6000 приложениями и 100 цифровыми сетями – он описал цифровую инфраструктуру системы здравоохранения как «фрагментированную».
Несмотря на критический отчет, министр здравоохранения не раскрыл никаких ближайших планов замены Excel. Рассматривается потенциальный объект инфраструктуры здравоохранения для управления физическими и цифровыми активами, но сроки не установлены.
