Архів у Gmail допомагає прибрати лист з Вхідних, не видаляючи його. Зручно, коли хочете навести лад у пошті, але зберегти важливу переписку. Нижче — коротка інструкція, як архівувати листи, де їх потім шукати та як повернути назад у Вхідні.
Як архівувати один або кілька листів у Gmail на комп’ютері
У веб-версії Gmail архівування працює однаково у Windows, macOS, Linux і в будь-якому сучасному браузері.
- Відкрийте gmail.com і за потреби увійдіть у свій обліковий запис Google.
- У списку листів наведіть курсор на потрібне повідомлення.
- Натисніть піктограму «Архівувати» (іконка у вигляді коробки зі стрілкою вниз, з’являється праворуч від листа). Після цього лист зникне з папки «Вхідні», але залишиться в обліковому записі.
- Щоб заархівувати кілька листів одночасно, встановіть прапорці зліва від кожного потрібного листа.
- У верхній частині над списком листів натисніть кнопку «Архівувати». Усі вибрані повідомлення будуть переміщені з Вхідних до архіву (мітки «Уся пошта»).
Якщо у вас увімкнені гарячі клавіші Gmail, можна архівувати обрані листи натисканням клавіші E на клавіатурі.
Як знайти архівовані листи в Gmail
Після архівування лист зникає з розділу «Вхідні», але фізично не ховається у «секретну» папку — він зберігається разом з іншими листами під міткою «Уся пошта». Є два швидкі способи знайти такі повідомлення.
Через мітку «Уся пошта»: у лівій колонці Gmail прокрутіть список униз і натисніть «Більше», потім виберіть «Уся пошта». Тут показані всі листи облікового запису, у тому числі архівовані.
Через пошук: у верхній частині сторінки натисніть поле пошуку і введіть in:archive. Так ви отримаєте список архівованих листів. Можна додати слово з теми або імені відправника, щоб звузити результат, наприклад in:archive рахунок.
Як повернути архівований лист у папку «Вхідні»
Якщо хочете знову бачити лист у Вхідних, його потрібно просто перемістити назад.
- Знайдіть потрібний архівований лист: через мітку «Уся пошта» або за допомогою пошуку.
- Відкрийте цей лист або поставте галочку ліворуч від нього у списку.
- У верхній частині натисніть кнопку «Перемістити до Вхідних» (іконка зі стрілкою вгору з «хвилястою» лінією під нею). Лист миттєво з’явиться в основній папці «Вхідні».
Якщо відкрили лист повністю, кнопка «Перемістити до Вхідних» буде серед піктограм над самим текстом повідомлення.
Важливо: якщо на архівований лист вам відповість співрозмовник, розмова автоматично повернеться у папку «Вхідні». Тому архів — це безпечний спосіб «прибрати з очей», не втрачаючи листи назавжди, на відміну від видалення.
