Якщо один сервіс або людина завалює вас листами, їх можна прибрати за кілька кліків — не перегортаючи сторінки вручну. Gmail вміє знаходити всі листи від конкретного відправника та видаляти їх одразу.
Спосіб 1. Правий клік по листу (комп’ютер)
Це найшвидший варіант, якщо у вас уже є хоч один лист від потрібного відправника у «Вхідних», «Усі листи» чи іншому розділі.
- Відкрийте Gmail у браузері на комп’ютері та знайдіть будь-який лист від потрібного відправника.
- Клацніть по цьому листу правою кнопкою миші та виберіть пункт «Знайти листи від…» (Find emails from).
- Gmail покаже всі розмови з цим відправником у поточному розділі (наприклад, тільки у «Вхідних»).
- Над списком листів поставте галочку біля кнопки «Оновити», щоб виділити всі листи на сторінці.
- Якщо листів багато, зверніть увагу на сірий рядок над списком. Зазвичай там з’являється посилання «Вибрати всі розмови, що відповідають цьому запиту» — натисніть його, щоб виділити не лише поточні 50 листів, а всі результати пошуку.
- Натисніть значок кошика, щоб перемістити всі виділені листи до «Кошика».
Якщо не хочете видаляти щось важливе, перед натисканням на кошик зніміть галочку з окремих листів у списку.
Спосіб 2. Пошук по відправнику через оператор from:
Цей спосіб працює і на комп’ютері, і в мобільному додатку. Він зручний, коли ви пам’ятаєте адресу або ім’я відправника.
- У полі пошуку Gmail введіть from:адреса або from:ім’я. Наприклад: from:newsletter@example.com чи from:Coursera.
- Натисніть Enter. З’явиться список усіх листів, які Gmail знайшов від цього відправника.
- На комп’ютері поставте галочку зверху списку, щоб виділити всі листи на сторінці. Якщо потрібно виділити абсолютно всі результати, натисніть посилання «Вибрати всі розмови, що відповідають цьому запиту», яке з’явиться над списком.
- У мобільному додатку Gmail торкніться й утримуйте один із листів у списку, потім у верхній панелі натисніть значок вибору всіх (прямокутник із галочкою). Якщо такої кнопки немає, доведеться виділяти листи вручну — прокручувати й додавати нові до вибірки.
- Натисніть значок кошика, щоб видалити виділені листи.
Це працює не лише у «Вхідних». Можна перейти, наприклад, у розділ «Спам» або «Усі листи», запустити пошук from: та масово очистити саме ці папки.
Спосіб 3. Видалити листи за фільтром (за темою, вкладеннями, розміром)
Якщо потрібно видалити не всі листи від відправника, а лише частину (наприклад, дуже старі або з великими вкладеннями), використовуйте фільтр пошуку.
- На комп’ютері клацніть по іконці фільтра (маленькі повзунки) у правій частині поля пошуку Gmail.
- У полі «Від» (From) введіть адресу або ім’я відправника.
- За бажанням задайте додаткові умови:
- Тема — щоб знайти тільки певну розсилку або проєкт.
- Містить слова — ключові слова в листі.
- Розмір — знайти й видалити тільки великі листи.
- Дата — наприклад, тільки старіші за певну дату.
- Є вкладення — якщо хочете прибрати листи з файлів.
- Натисніть кнопку пошуку внизу вікна. Ви побачите список листів, які підходять під усі вибрані умови.
- Поставте галочку над списком, при необхідності натисніть «Вибрати всі розмови, що відповідають цьому запиту» і видаліть листи через кошик.
Так ви можете швидко «підчистити» тільки зайві або «важкі» листи, не чіпаючи потрібні.
Постійний фільтр, щоб нові листи одразу прибирались
Якщо відправник продовжує скидати вам зайві листи, зручно налаштувати фільтр, який автоматично їх видалятиме або архівуватиме.
На комп’ютері відкрийте вікно фільтра, як у попередньому розділі (через іконку повзунків або через пункт «Фільтрувати такі листи» у меню з трьома крапками у відкритому листі). Заповніть поле «Від» та інші критерії, а замість кнопки пошуку натисніть «Створити фільтр».
У наступному вікні виберіть дію: «Видалити», якщо хочете, щоб такі листи одразу йшли в «Кошик», або, наприклад, «Пропустити папку «Вхідні» (Архівувати), якщо хочете просто не бачити їх у основній скриньці. За потреби поставте галочку «Застосувати фільтр також до відповідних розмов», щоб застосувати правило до вже наявних листів.
Важливо: Gmail зберігає видалені листи у «Кошику» лише 30 днів, потім вони зникають остаточно. Якщо потрібно повернути видалені листи, відкрийте «Кошик» до закінчення цього строку й відновіть потрібні повідомлення.
