Владельцы компаний разных направлений бизнеса стараются любыми способами развивать свое дело. Одним из эффективных способов считается оптимизация и упрощение бизнес-процессов. Так, на смену подачи бумажной отчетности пришла автоматизация бухгалтерского учета, которая существенно экономит время и минимизирует риск ошибок. Но ИТ-технологии пошли дальше, и сегодня владельцам бизнеса предлагают более продвинутую альтернативу — ведение учета в «облаке».
Чтобы начать вести такую бухгалтерскую отчетность, необходимо иметь собственную учетную систему в «облаке» для фирмы. Для этого нужно арендовать «облачное» хранилище. Компания We.Code предоставляет услугу аренды виртуального сервера с уже готовым специализированным программным обеспечением, которое настраивается индивидуально под запросы конкретного бизнеса. На сайте https://wecode.com.ua/uslugi/uchetnaya-sistema-v-oblake/ можно изучить варианты арендуемых платформ. Мы же предлагаем рассмотреть, какие выгоды для вашего бизнеса предоставляет ведение учета на виртуальном сервере.
Основные причины вести учет в «облаке»
Автоматизация и перевод бухгалтерского учета в «облачное» хранилище предоставляет ряд преимуществ для любого бизнеса:
-
Беспрепятственный доступ к данным. Ведение бухучета в «облаке» позволяет получать доступ к необходимой информации из любого уголка нашей планеты. Благодаря этому ответственные сотрудники вашей компании смогут воспользоваться базами данных в режиме реального времени, находясь у себя дома, в командировке, на морском курорте во время отпуска и т. д.
-
Повышение эффективности труда. Виртуальные серверы со специализированным ПО позволят не только хранить и получать онлайн доступ к данным, но и контролировать развитие бизнеса в конкретные моменты времени. Проверка расходов, оценка прибыльности конкретных проектов, грамотное распределение ресурсов — все это позволяет делать «облачная» система.
-
Усовершенствование бизнес-интеллекта. Интегрированная система учета обеспечивает беспрепятственный доступ к любым бухгалтерским «цифрам», а также предоставляет расширенные возможности. Так, владельцы бизнеса могут контролировать рабочее время сотрудников, просматривать прошлые и текущие предложения, проверять расходы и выставлять счета, управлять проектами, мгновенно создавать и подавать налоговые отчеты контролирующим органам и т. д.
-
Высокий уровень безопасности. На самом деле «облако» — это физические серверы, которые существуют в реальном мире. Поэтому чтобы защитить хранящиеся данные, применяются уникальные и надежные системы безопасности, которые до нуля сводят вероятность кражи злоумышленниками. К тому же виртуальные серверы предусматривают функцию создания резервных копий, поэтому полностью отсутствует риск «потерять» какой-либо файл.
«Облачное» ведение бухучета является эффективным и безопасным только при выборе правильных исполнителей. Компания We.Code гарантирует максимальную безопасность хранения коммерческих данных и удобство «виртуального» ведения учета предприятия.
