Електронна пошта іноді буває настільки короткою, що навіть не потрібно відкривати поштовий клієнт – прочитати увесь зміст послання можна з панелі швидкого доступу. Але якщо одразу перемістити листа до архіву, тоді в останньому накопичиться багато «непрочитаних» повідомлень. У такому разі можна налаштувати скриньку так, щоб листи автоматично позначалися прочитаними без необхідності вручну відкривати їх у поштовому клієнті Gmail.
Для втілення цього знадобиться запустити скрипт, який працюватиме на серверах Google. Він автоматично позначатиме кожен переміщений у архів лист як прочитаний. Для його запуску виконайте такі дії:
1) відкрийте у браузері на ПК сторінку script.google.com та створіть новий проект;
2) видаліть типовий шаблонний код у проекті та замініть його завантаженим із цієї сторінки:
function markArchivedAsRead() {
var threads = GmailApp.search(‘label:unread -label:inbox’);
GmailApp.markThreadsRead(threads);
};
3) збережіть проект та позначте якийсь лист в архіві Gmail як непрочитаний. Потім натисніть кнопку «Запуск» у вікні Google Script. Послання має одразу отримати статус прочитаного;
5) після цього перейдіть на вкладку «Ресурси» та знайдіть там розділ «Тригери проекту». Встановіть у ньому частоту спрацьовування скрипту, наприклад, щогодини;
6) збережіть скрипт та всі налаштування, після чого можна закривати вікно.