Складні меню офісних програм роблять їх функціональними, але на навігацію йде багато часу. Швидше викликати потрібні функції можна за допомогою «гарячих» клавіш. Ось кілька популярних комбінацій для Excel.
- SHIFT + F3 викликає майстер функцій
- F4 – перемикання між посиланнями документа
- CTRL + ~ показує дані в комірці й результат їхніх обчислень
- ALT + = викликає функцію автосуми
- F9 виконує перерахунок формул
- SHIFT + F9 виконує перерахунок формул тільки на включеному аркуші книги
- F2 викликає редактор вибраної комірки
- CTRL ++ – додавання зазначених рядків і стовпчиків
- CTRL + – – видалення зазначених рядків і стовпчиків
- CTRL + D – заповнення діапазону (вниз) даними з виділеної клітинки
- CTRL + R заповнює діапазон (вправо) даними з виділеної клітинки
- CTRL + 1 викликає діалогове вікно редагування формату клітинок
- CTRL + PgUp / PgDown – навігація по аркушах книги
- CTRL + Tab – навігація по книгах
- CTRL + пробіл – виділення стовпчика
- SHIFT + пробіл – виділення рядка
