Аналізувати дані електронних таблиць можна без їхнього об’єднання в одній книзі Excel. Можна зв’язати комірки одного файлу з іншим. При такому способі також спрощується контроль актуальності даними: вони оновлюватимуться автоматично зі змінами у вихідних книгах.
Відкрийте обидва файли та знайдіть у них комірки, які потрібно зв’язати. Наприклад, потрібно зробити посилання між коміркою A4 у файлі A та коміркою C2 у файлі B.
Активуйте файл A, оберіть клітинку A4 та скопіюйте її. Після цього активуйте документ B та встановіть курсор на комірці C2.
На стрічці інструментів клацніть на стрілці поряд із кнопкою «Вставити» – це викличе додаткове меню з опціями вставки. Оберіть «Вставити посилання».
Відтепер кожна зміна комірки А4 у файлі А автоматично модифікуватиме значення клітинки С2 у документі В.
